【最新】採用管理システム比較表／ポイントや注意点についても解説

採用活動にかかわる業務負担の軽減や効率化の手段として、採用管理システムの導入を検討している企業もあるのではないでしょうか。

しかし、数多くある採用管理システムの中から自社に合うものを導入するには、採用管理システムの比較検討を行う必要があります。

この記事では、採用管理システムとは何か、そして、比較する際に重要になるポイントについても紹介します。

採用管理システムとは？

採用管理システムとは、ATS(Applicant Tracking System)とも呼ばれ、求人募集などを含む採用活動のさまざまな業務を効率化するものです。

システム内で求人者の情報やスケジュールを一括管理できるため、応募者の多い企業の採用担当者でも管理が容易になる利点があります。

応募した動機や経路などの分析も可能なため、求人広告の出し方・掲載先などを検討する材料として活用できるのも特徴です。

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採用管理システムを比較する上で重要なポイント

ここからは、数多くある採用管理システムを比較検討する際に、重要になるポイントについて見ていきましょう。

導入目的

なぜ採用管理システムを導入するのか、目的を明確にしておくことが重要なポイントのひとつです。

目的が明確になっていれば、その目的に見合う採用管理システムを導入すれば良いため、絞り込むことが容易になります。

「応募数を増やしたい」「求人者の情報を簡易化したい」「採用チャネルを絞ってコスト削減につなげたい」など、具体的にイメージしておきましょう。

目的達成に必要な機能が搭載されている採用管理システムをリストアップし、必要な機能がないものを候補から外していく形です。

コスト

採用管理システムの導入によって、どの程度のコストがかかるのかを比較検討することも大切です。

また、導入コストだけでなく運用コストについても総合的に判断しなければなりません。

基本的には、多機能なものほどコストが高くなる傾向にあるため、目的に合わせて必要な機能のみが備わっているものを選択する必要があります。

使用しない機能があるとコストの無駄が発生するため、必要な機能を最大限活用できるものを選びましょう。

操作性

採用管理システムを使用する社員は、年齢層やツールの操作が得意か否かも異なります。

そのため、導入する採用管理システムの操作性が高く、どの社員でも使いやすいものを選ぶのも比較検討する際のポイントのひとつです。

デモ画面やお試し期間などを活用して実際に操作性を比較し、使いやすいものを選びましょう。

next≫であればデモ版の利用が可能なため、導入に踏み切る前に実際の操作画面を体験することができます。

LINEで採用活動を進めることができる特徴があり、求職者とのやり取りもすべてLINEで完結するため採用活動がスムーズになるのも利点です。

管理機能も充実しており、応募者の管理だけでなくグループ管理や自動応答機能などの業務効率化に役立つ機能が豊富にあります。

next≫にはさまざまな機能が搭載されていますが、すべて採用に欠かせない機能になるため、無駄なく最大限に活用できるのも特徴です。

採用管理システムの導入をご検討の際には、ぜひnext≫のデモ版をお試しください。

サポートサービス

採用管理システムは、実際に導入してみなければわからないことも多くあります。

機能の使い方や活用方法などの不明点が出た際に、サポートしてくれるサービスの有無も確認しておくことが重要です。

サポートのスピードも採用管理システムを比較する際に重要なポイントになるため、事前に確認しておく必要があります。

採用管理システムを導入する上での注意点

採用管理システムを導入する上での注意点として、以下のような項目が挙げられます。導入に備えて、事前にチェックしておきましょう。

機能の取捨選択

上述のように、採用管理システムは多機能なものも多くあり、機能の取捨選択を行わなければコストが負担となる可能性があります。

すべての機能が必要とは限らないため、自社における採用フローの問題解決に必要ない機能は省くことが大切です。

必要ない機能が多くあるものは、必要な機能が備わっていても候補から外すようにしましょう。

求人媒体との連携がスムーズにできるか

採用管理システムが求人媒体との連携をスムーズに取れるか、という点も確認しておきましょう。

連携していれば採用活動がスムーズになるため、自社が求人を掲載している媒体との連携の有無もチェックしておくと活用の幅が広がります。

セキュリティ面を重視

応募者の個人情報や自社の採用戦略にかかわる情報を扱うため、セキュリティ面の確認は欠かせません。

情報漏洩によって会社の信用が落ちてしまえば、採用活動だけでなく経営にも影響しかねないためです。

このようなリスクを避けるためにも、セキュリティ対策がしっかりと行われている採用管理システムを導入する必要があります。

ページ作成機能が搭載されているものは注意

採用管理システムの中には、ページ作成機能が搭載されているものもあります。

自社の求人ページなどを作成する際に役立ちますが、すでに自社サイトなどを持っている企業にとっては不要な機能です。

そのほかの機能同様に、ページ作成機能の必要性の可否についても検討しておきましょう。

契約形態を確認

採用管理システムによって、契約の形態が異なる点にも注意が必要です。

契約期間内の中途解約ができないものも多く、万が一自社に合わずに解約する場合でも期間内のコスト負担が必要になる契約があります。

そのような場合に備えて、契約期間が短いものを選択する方法もありますが、可能な限り事前にデモ版や試験導入などを活用しましょう。

採用管理システム比較表

採用管理システムsonar ATS

「sonar ATS」は、新卒・中途採用の統合管理が可能で、業界を問わない導入実績、多様なツールとの自動連携、LINEを活用したメッセージ機能など、多くの利点を持つ採用管理システムです。これにより、企業は採用プロセスを一元管理し、効率的に運営することができます。

料金：月額22,000円～（1台で新卒・中途どちらも対応可能）

mochica

「mochica」は、LINEを使った採用管理ツールで内定数と内定者数の大幅な改善実績、直感的な操作性、充実したサポート体制が特徴です。企業はこれらの利点を活かして、コストを抑えながら採用プロセスを効率化できます。採用システムのコストパフォーマンスを重視する企業には、「mochica」をおすすめします。

料金：月額費用 25,000円〜(0円プランあり)

ジョブカン採用管理

「ジョブカン採用管理」は、20万社以上の導入実績、多様な採用ツールとの連携、シンプルでわかりやすい操作性が特徴です。企業はこのシステムを利用することで、簡単かつ効果的に採用活動を管理することができます。シンプルな操作性とコストパフォーマンスを重視する企業には、「ジョブカン採用管理」がおすすめです。

料金：8,500円〜

HRMOS採用

「HRMOS採用」は、人材紹介会社との連絡の一元管理、会議室の使用予定管理、データ分析機能、求人ページ作成機能、主要な求人媒体との自動連携が特徴です。これにより、企業はデータに基づいた戦略的な採用活動を行えます。データドリブンな採用を目指す企業には、「HRMOS採用」が適しています。

料金：要問い合わせ

採用一括かんりくん

「採用一括かんりくん」は、新卒採用と中途採用の両方に対応し、多様なツールとの連携、求人ページ作成機能、シンプルで分かりやすい操作性、迅速な導入が特徴です。企業はこのシステムを迅速に導入し、即効性のある採用活動を開始できます。導入のスピードを重視する企業には、「採用一括かんりくん」を推奨します。

料金：月額20,000円〜(LINE利用には別料金が発生)

i-web

「i-web」は、新卒採用に特化し、主要な就職情報サイトとの連携、簡単なメッセージ配信、採用状況のダッシュボード管理、媒体別分析が可能な個別マイページURL発行機能が特徴です。企業はこのシステムを使って、効率的に新卒採用活動を行えます。新卒採用に注力する企業には、「i-web」が最適です。

料金：月額41,000円〜

HR PRIME

「HR PRIME」は、新卒採用に特化し、LINE機能を活用した豊富なコミュニケーション機能、Googleカレンダーとの連携、Zoomを利用したスムーズなWebミーティング開始機能が特徴です。企業はこれらの機能を駆使して、効果的に新卒採用活動を進められます。コミュニケーションの円滑さを重視する企業には、「HR PRIME」をおすすめします。

料金：月額40,000円〜

next≫

「next≫」は、新卒採用に特化し、LINE機能を活用した豊富な機能、不人気業種での採用課題解決、反応率の可視化、LINEを活用した一貫した対応、自由なダッシュボード分析、手厚いサポート体制が特徴です。企業はこれにより、困難な採用課題にも対応し、効果的に採用活動を進められます。LINEコミュニケーションで歩留まり改善・内定承諾率を改善させたい企業には、「next」を強くおすすめします。