ベンチャー企業や中小企業では、即戦力となる人材の確保が経営状況を左右する場合があります。そこで中途採用のやり方が重要になります。退職者が出ると会社にとって痛手ですが、逆にチャンスにもなるかもしれません。
ここでは、中途採用のやり方について、注意点やポイントを解説していきます。
採用活動における「中途採用」とは？
企業の採用活動は、新卒採用と中途採用に分けられます。
このうち中途採用は、すでに就業経験のある人材を対象にした採用活動のことです。主に欠員補充や事業規模拡大に伴う増員などを目的として行われます。新卒採用のように募集時期が決まっているわけではありません。
中途採用ではビジネスマナーなどの基本的なスキルや、ある程度の業務経験が身に着いている人材を採用するため、新卒採用と違って入社後に大々的な研修は実施しない傾向があります。
企業にとっては、即戦力を確保できて、教育コストも抑えられるのがメリットです。人材から新しい知識やノウハウなどを獲得できることもあります。
一般的な中途採用の流れとやり方
中途採用は、一般的に次の流れで行います。それぞれのステップでやるべきことについて見ていきましょう。
1．採用計画の立案
最初に採用担当者を決めましょう。それから採用人数や予算、期限などの採用目標を設定します。過去のデータを参考にして、採用目標を達成するために必要な応募数や、一次選考通過人数なども割り出しておきましょう。
次に採用要件や基準を定義します。これは、どのような人材を採用するかということです。「スキルセット」と「カルチャーフィット」の両面から設定するとやりやすいでしょう。
スキルセットとは、経験の有無や年数、保有資格などのことです。あまりに高いスキルを設定すると、応募者が集まりにくくなるため、採用後に仕事をこなすのに必要な内容を設定しましょう。
カルチャーフィットとは、価値観や志向性など内面的なことを指し、職場に適応する人材かどうかを見極める指標となります。自社の企業文化を考慮して設定することが大切です。
スキルセットとカルチャーフィットを設定すると、ターゲット像が明確になります。
採用したい人物像が明確になれば、ターゲットに合わせて採用手法を決めましょう。採用手法は主にハローワークや求人媒体への広告掲載、ダイレクトリクルーティングなどがあります。
そして、採用スケジュールも重要です。いつまでに採用を完了しなければならないのか決めてから、逆算して間に合うようにスケジュールを策定すると良いでしょう。いつまで内定者を決めて、いつまで入社してもらうという具合です。
応募者ごとの個別スケジュールも策定しておく必要があります。個別スケジュールというのは、選考後の結果通知までの日数や、内定後の入社までの日数などのことです。
2．母集団の形成
求人票を作成し、募集を開始することで母集団が形成されます。求人票の形式は、採用手法によって異なりますが、ターゲット層を意識して記載するようにしましょう。応募者は求人票を見て、自分に合うと判断した場合に応募してきます。
また、思うように応募が集まらないようであれば、採用手法の見直しも必要です。採用手法を追加してみることで、ターゲット層からの応募が増えることもあります。
3．応募者の選考
ある程度応募が集まったら、次の段階として面接を行います。応募者の人数が多く、全員に対して面接を行うのが難しい場合には、書類選考で人数を絞り込みましょう。
面接では、応募者の考え方や価値観が自社の社風に合うかどうか判断します。これまでの職務経験についても、面接時に一通り話を聞いてみましょう。話の内容とあわせて、コミュニケーション能力が十分にあるかどうか、積極性や協調性の面で問題ないかどうかの判断も行います。
ミスマッチを防ぐため、業務内容についての説明も必要です。業務内容について詳細に説明し、自社の仕事に対する意欲があるかどうか確認します。面接が終わったら結果の通知を行いましょう。
4．内定者フォロー
採用が決まったら、内定通知書と入社承諾書を送付しましょう。入社承諾書というのは、内定者が入社する意思がある場合に、記入して返送する書類です。入社承諾書が返送されたら、入社手続きを進めましょう。
ただ、内定者は複数社に応募しているのが一般的であるため、他社からも内定を得ている可能性があります。自社に入社してもらうためには、入社フォローが欠かせません。
そこで、LINEを活用した採用管理ツールnext≫を利用してみましょう。next≫応募者や内定者と親密なコミュニケーションを取りやすく、内定者フォローに役立ちます。たとえば、アイコンスイッチ機能により、相手ごとにアイコンを切り替えてメッセージを送信可能です。
応募者管理機能や自動応答機能など、採用の各段階で利用できる機能が揃っているため、採用担当者の方の負担軽減に役立ちます。中途採用でも新卒採用でも活用できるので、ぜひnext≫の導入を検討してみてください。
まとめ
中途採用は、ポテンシャルよりも即戦力になるかどうかを重視する点で、新卒採用と異なります。選考期間が短いのも特徴です。
一般的には、採用計画の立案、求人の募集、選考、内定を出すという流れで行います。内定を出した後は、他社に人材を取られてしまわないように十分な内定者フォローを行いましょう。
中途採用のより詳しい注意点やポイントについてはこちらの記事でも紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
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