採用活動の分析とは？採用戦略を優位にする必須内容をご紹介

採用活動の分析により、より効率的に人材の確保を行い、コスト削減を進めたいと考えている企業も多いのではないでしょうか。
採用活動の分析を行うことで、母集団形成や歩留まり数の改善、内定辞退の防止など、さまざまな課題の解決につながります。
採用課題が解決できることで、効率的に採用業務が進められるようになるので、採用活動にかかるコストも必然的に抑えられます。
本記事では、採用活動の分析すべきポイントから、課題と解決方法について、解説していきます。

採用活動の分析を行う理由

採用活動の分析を行うことで、自社の抱えている課題を明確にできるようになり、採用業務の効率化が進められます。
例えば、広告の出稿から応募が来るまでの効果測定を行い、なぜ欲しい人材がすぐに集まらないのか・募集数に達しなかったのはなぜかなど分析します。
解決したい課題をしっかりと分析することで、母集団の形成から応募までのプロセスを効率化でき、想定している人材を獲得できるでしょう。

その結果、採用活動にかかるコストも抑えられるので、広告出稿費や面接にかける人件費といったさまざまな経費を削減できます。
また、採用にかかるコストを抑えるのであれば、実際にかかった経費を算出し、採用人数と割ることで、採用単価を調べられます。
どの程度の採用単価がかかっているのか把握し、コストを抑えるためにどうすればいいのか分析を行うことで、経営課題の改善につながるでしょう。

採用活動の解決方法は課題によって異なる

採用活動の解決方法は、課題によって異なるため、まずはどのような課題を持っているのかを明確にしましょう。
例えば、インターンや合同説明会を行っているのに、応募者数や選考移行率が少ないのであれば、興味を持ってもらえるようなコンテンツを提供するのがおすすめです。
インターンや合同説明会の際に、就活生と連絡先を交換しておき、定期的に自社に興味を持ってもらえるような情報を提供することで、選考率を上げられます。
このように、採用活動における課題の解決方法は、各フェーズごとに異なるため、どのような課題があるかしっかりと分析しなければなりません。

採用活動で分析すべきポイント4選

採用活動の分析すべきポイントは4つあり、インターンや説明会へ参加した後に応募者数がどれくらい来たか分析します。
次に、選考通過数はどの程度あったかといった歩留まり率も確認し、説明会や母集団形成がうまくいっているか確認していきます。
その後、内定辞退率と歩留まり率の分析や、採用にかかっているコストを洗い出すことで、課題の解決方法を明確にすることが可能です。
企業ごとに解決したい課題はさまざまなので、採用活動の各フェーズごとに分析を行い、緊急性の高いものから解決していきましょう。

【母集団形成編】インターンや説明会などからの応募者数

インターンや説明会を行った後は、どれくらいの就活生から応募が来たのかを分析し、どの経路から応募が来たのかを確認していきます。
欲しい能力を持った人材が集まっているか、採用募集人数に達しているのかを分析することで、母集団形成の方法を改善できます。

もし、思っていたような人材が集まらない・募集数が足りない場合、母集団形成のアプローチ方法の改善が必要です。
どの採用チャネルが一番効果的だったかが分かれば、複数の媒体で求人を出さずに最小限に抑えられるため、コスト削減にもつながります。

【歩留まり編】選考通過数といった歩留まり率

歩留まり率は、実際に選考を通過した中で、一次選考や二次選考に進んだ人数のことを指しています。
歩留まり率を分析することで、実際に選考を通過した中から、どれだけの人が1次選考2次選考へと進んでいったのかが明確となります。

具体的には、1次選考までは進んだのに、二次選考で進まなかった場合、どういった原因で辞退されているのか・選考を見送りしたのかが分析しやすくなるのが特徴です。
たとえば、新卒者からの辞退が多く発生している場合、内定を出すタイミングが遅い・思っていたような会社ではなかったといったことがあげられます。
歩留まり率の悪いポイントをしっかりと分析し課題を洗い出すことで、母集団形成や選考プロセスの改善ができます。

【内定辞退編】内定辞退率と理由の確認

内定辞退が発生している場合、企業から内定者へのフォローが足りていないことが多くの理由です。
そのため、内定辞退率の確認を行い、どういった理由で辞退されているのかをしっかりと分析していきます。
そして、実際に話を聞いてみたら思っていたような社風ではなかった・想定していた業務ではなかったなど、明確な理由が可視化されます。
可視化された課題をもとに、母集団形成の方法の変更や、会社から求職者向けの情報提供の見直しを行うことが大切です。
また、母集団形成の段階から、縁のできた応募者には、LINEを使った採用管理ツールをおすすめします。

LINEの採用管理ツールを使うことで、選考フェーズに合わせた情報の提供が自動化でき、内定者フォローとして定期的に連絡も送れます。
内定辞退が発生する理由には、内定までの時間が長い・想定していた業務ではないなどの、不安要素から発生します。
そのため、しっかりとコミュニケーションを取ってあげることで、内定辞退率は大幅に減少できるでしょう。

【採用コスト編】採用にかかっているコストの洗い出し

採用にかかっているコストには、人件費や求人広告費がかかるので、母集団形成から採用までにかかったコストを分析していきます。
稼働人数と時間を必ず記録し、時給換算にて算出しておくことで、1人当たりどれぐらいのコストがかかっているかが明確になります。
また、求人広告費ではどの媒体でどれぐらいの金額がかかっているのかを分析し、費用対効果の高いものを洗い出しましょう。
複数の広告媒体に掲載しているのであれば、費用対効果の高いものだけを残し他のものは契約解除しておくことでコストを抑えられます。

分析から課題解決をするなら採用コンサルティングツールのnext≫

弊社の提供するnext≫では、採用コンサルティングに特化したLINE採用管理ツールを提供しております。
具体的には、LINEの友達登録をしてくれた求職者向けに、定期的な情報発信や選考状況に合わせた最適な情報の提供に特化しています。
そのため、採用チャネルやメールでの連絡手段よりも、コミュニケーションがしっかりと取れるため、自社について深く知ってもらうことが可能です。

さらに、リッチメニューのタップした回数を計測する方法や送信したURLのクリック数の確認ができるため、分析にも特化しています。
弊社では、専任の採用コンサルタントによる課題解決までのサポートも提供しており、月額43,780円(税込)からご利用いただけます。
具体的に、どのような課題を解決できるのか、実際に提供させていただいてる機能を元にご紹介していきます。

【課題】応募者数・選考移行率がが少ない

採用活動を行っているうえで、多くの企業様が頭を抱えているのは、応募者数・選考移行率が少ないことではないでしょうか。
売り手市場の現代では、母集団形成を行ったとしてもなかなか人材が集まらず、集まったとしても欲しい能力を持った人材が足りないケースがあります。
さらに、インターンや合同説明会で多くの学生と交流したとしても、選考に繋がらないことも多くなっています。
新卒者を獲得できなければ、企業の成長や人手不足の解消に繋がらないため、しっかりと自社の魅力づけにより、選考移行率を上げていかなければなりません。

【解決策】next≫のコミュニケーションツールで学生を惹きつける

インターンシップや説明会の際に、新卒者とLINEを交換していただき、選考に進んでもらえるように、定期的に自社の情報を発信していきます。
next≫のコミュニケーションツールでは、セグメント配信に対応しており、登録者の状況に合わせて最適な情報を発信できます。
さらに、説明会に参加してもらった・応募してもらったなど、新卒ごとにメモもでき、個別のアプローチも簡単に行えるのが魅力です。
コミュニケーションをしっかりと取ることで、自社の魅力をしっかりと感じてもらえるため、応募者数や選考移行率が増加するでしょう。

【課題】インターンや説明会の歩留まりが知りたい

インターンや説明会を行った後は、どれくらいの学生が興味を持ってくれたのか、知りたいと悩んでいる方も多いでしょう。
実際に、歩留まり率を知ることで、どういったアプローチが効果的だったのか、どうしてあまり効果が出なかったのかが明確になります。
しっかりと歩留まり率を分析することで、応募に繋げることができるため、母集団形成の効率化は非常に重要です。

【解決策】next≫のダッシュボード機能で状況分析

next≫のダッシュボード機能では、分析ボタンを押すことで、どういった流入経路から友達登録してもらえたのかをご確認いただけます。
さらに、管理している友達の情報を条件からソートして表示もできるため、選考に参加している人数を割り出せます。
そのため、歩留まり率を把握でき、エントリー率の高い流通経路を割り出すことも可能です。
エントリー率が低いところは、あまりアプローチをしないといった対策も行えるため、歩留まり率を上げることができます。

【課題】内定辞退が多くて採用数が足りない

内定辞退が多いと、採用数が足りなくなってしまい、再度母集団形成から始めなければならないことがあります。
多めに内定者を確保していたとしても、内定辞退が発生してしまうと、欲しい能力を持った人材が獲得できません。
企業としては、早い段階で内定者を確保し入社してもらうことで、採用にかかるコストを最小限に抑えられます。

【解決策】next≫のコンサルティングを活用しよう

next≫では、採用管理ツールとともに、専任のコンサルタントによるコンサルティングを提供しているのが特徴です。
どうすれば内定辞退が起きないか、next≫を活用した対策方法を検討し、実施させていただいております。
また、next≫とは異なりますが、弊社アローリンクでは、人材派遣も行っており、人手が足りない際にご利用いただけます。
母集団形成をやり直すのもいいですが、時間とコストがかかりすぎてしまい、本当に内定者を確保できるかも定かではありません。
そのため、next≫のコンサルティングサービスの利用で内定辞退率を削減しつつ、早急に人材確保が必要であれば、人材派遣もご利用ください。

【課題】採用コストがかかりすぎている

採用活動を行う際には、人件費や採用チャネルへの月額費用などのコストがかかりすぎてしまうことがあります。
さらに、採用活動は企業にとって非常に重要となるため、人事担当者以外の従業員も導入し、採用活動を行ってる企業もあるでしょう。
採用コストがかかりすぎてしまうと、経営問題にも関わってくるため、できるだけ効率化してコストを抑えなければなりません。

【解決策】next≫の導入で業務を自動化しよう！

next≫では、LINEを使った採用管理コンサルティングツールを提供しており、学生の情報管理からメッセージ送信、学生検索など、さまざまな機能を搭載しています。
さらに、友達登録してくれている学生向けに、アンケートの実施や予約機能を使ってもらうこともできます。
また、友達登録している学生の動向を知ることができるため、URLのクリック数やどういったコンテンツを閲覧しているかも把握可能です。
セグメントに合わせて最適なアプローチを行えるようになるため、選考移行率の向上や内定辞退の削減が行えます。

採用活動を分析して採用戦略を成功させよう

採用活動を分析することで、自社にとってどのような対策を行わなければならないのかが明確となります。
そのため、効率よく人材を獲得できるように、採用活動を最適化できるため、採用戦略を成功させられるでしょう。

弊社では、採用コンサルティングツールのnext≫の提供や、人材紹介も行っています。
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採用担当者の数が少ない企業でも、弊社のコンサルタントがいれば効果的に採用活動を行っていただけます。
まずはお話を聞いてみたい方向けに、資料のご提供を行っていますので、お悩みの際は是非ご相談ください。

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