参加者チェックがもっとラクに！予約状況かんたん確認術

2025.05.29 更新

はじめに

★説明会やインターンシップの予約状況を把握したい方向けに、予約済み・未予約の友だちを一覧で確認する方法を紹介します。
タグや友だち情報を活用することで、参加者の管理や未予約の学生への参加を促すアクション、受付準備までスムーズに対応できます。

＜イメージ＞

準備

★イベントの予約時に【タグ追加】または【友だち情報の代入】を設定しておく必要があります。

※日程予約のカルーセル作成方法はこちら

※タグと友だち情報の違いについてはこちら

★予約人数を確認する方法は、大きく分けて以下の2通りです。

・タグ管理から確認：予約時にタグを付与している場合、「タグ管理」から予約済みの友だちを一覧で確認できます。
※タグ管理についてはこちら

・詳細検索から確認：タグや友だち情報などの条件で対象者を絞り込むことで、該当する友だちを一覧で確認できます。

例）友だち情報を使って「卒業年度」ごとに学生を管理している　など

※卒業年度別で学生を管理する方法についてはこちら

※詳細検索についてはこちら

★タグを使って予約者を確認する方法を解説します。

左メニュー＞「タグ管理」をクリックします。

①予約人数を確認したいタグの『友だち数』の右側にある〔表示〕ボタンをクリックします。

該当タグが付与されている友だちが一覧で表示されます。

ポイント

★該当イベントの参加者情報をCSV形式で出力しておくと、当日の参加者名簿や受付表の作成にも活用できます。

※受付表の作成方法はこちら

★予約していない友だちを確認する方法を解説します。

例）卒業年度の友だち情報が「28卒」で登録されており、かつ該当イベントの「タグ」が付与されていない友だちを絞り込む場合

左メニュー＞「友だちリスト」をクリックします。

①〔詳細検索〕ボタンをクリックします。

②『タグ』で「該当イベント日程タグを1つ以上含む人を除外」に設定します。

※『タグ』で「いずれか1つ以上を含む人」を条件に検索することで、予約済みの友だちを確認することも可能です。

ポイント

★該当タグをフォルダにまとめている場合、「タグフォルダで指定」にチェックを入れてフォルダを指定すると、一括でタグを選択できます。

③『友だち情報』で卒業年度を「いずれかに一致」に指定し、【28卒】を設定します。

④〔検索する〕ボタンをクリックします。

条件に該当する友だちが一覧で表示されます。

ポイント

★まだ予約していない友だちを把握することで、対象者に予約を促すメッセージを送信できます。
※複数の学生にメッセージを送る方法の詳細はこちら

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