予約者にリマインドを自動送信する方法
はじめに
★イベント予約した友だちに対して、イベント開催の3日前、前日など任意のタイミングでリマインドメッセージを自動で送信することができます。
※リマインダ配信についてはこちら
※リマインダ配信についてはこちら
＜イメージ＞
リマインダ配信の設定
★リマインドメッセージを登録する方法を解説します。
左メニュー「メッセージ」＞「リマインダ配信」をクリックします。
①〔+新しいリマインダ〕ボタンをクリックします。
②『リマインダ名』を入力します。（管理用なので学生側には表示されません）
③『配信方式』で「時刻で指定」を選択します。
※新規作成後は配信タイプの変更はできません。
④〔登録〕ボタンをクリックします。
★3日前に配信するリマインドを設定します。
⑤『配信タイミング追加』で配信タイミングを指定し〔登録〕ボタンをクリックします。
★リマインダが開始された時のアクションを任意で設定します。
⑥〔アクション設定〕ボタンをクリックします。
⑦実行するアクションを選択します。
※アクション設定ボタンでできることについてはこちら
⑧〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
⑨送信されるメッセージを『新規作成して追加』または『テンプレートから追加』から選択します。
※『新規作成して追加』から登録する方法はこちら
※『テンプレートから追加』から登録する方法はこちら
⑩〔+配信タイミングを追加〕ボタンをクリックします。
★前日に配信するリマインドを設定します。
⑪『配信タイミング追加』で配信タイミングを指定し〔登録〕ボタンをクリックします。
★リマインダが開始された時のアクションを任意で設定します。
⑫〔アクション設定〕ボタンをクリックします。
⑬実行するアクションを選択します。
※アクション設定ボタンでできることについてはこちら
⑭〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
⑮送信されるメッセージを『新規作成して追加』または『テンプレートから追加』から選択します。
※『新規作成して追加』から登録する方法はこちら
※『テンプレートから追加』から登録する方法はこちら
メッセージを新規作成する場合
★メッセージを最初から作成する場合はこちらの方法で設定します。
①〔新規作成して追加〕ボタンをクリックします。
②メッセージ内容を入力します。
③〔登録〕ボタンをクリックします。
メッセージをテンプレートから登録する場合
★予め作成したテンプレートメッセージを使用する場合はこちらの方法で設定します。
①〔テンプレートから追加〕ボタンをクリックします。
②配信するテンプレートを選択します。
③〔コピーして編集〕もしくは〔追加〕ボタンをクリックします。
コピーして編集：登録しているテンプレートをコピーして編集できます。
※元のテンプレートは変更されません。
追加：登録しているテンプレートをそのまま使用します。
＜コピーして編集からメッセージを追加する場合＞
メッセージ本文を編集して〔登録〕ボタンからメッセージの登録を行います。
日程予約時にリマインド送信を行う設定
★日程予約時にリマインドメッセージ送信設定を自動で行う方法を解説します。
※日程予約フォームを作成する方法はこちら
左メニュー「メッセージ」＞「テンプレート」をクリックします。
①リマインダを設定したい日程予約パネルのテンプレート名をクリックします。
②選択肢1の〔アクション設定〕ボタンをクリックします。
③『リマインダ操作』を選択し、『操作種別』を【リマインダを開始】、『リマインダ選択』で「リマインダ配信の設定」で設定したリマインダを選択、『ゴール日時』をイベント当日となる日時にします。
④〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
※日程が複数ある場合は②～④の手順で各選択肢ごとに設定を行います。
⑤〔テンプレート登録〕ボタンをクリックして配信設定完了です。
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