面接時にZoom待機室を活用する方法

2023.10.24 更新

はじめに

★Zoomの機能「待機室」を上手く活用することで、面接時のURL配信にかかる工数削減や送信ミスの防止、学生同士のバッティング予防が可能です。

＜イメージ＞

目的・効果

★今までは面接する学生一人一人に対してZoomURLを発行していましたが、待機室を活用することにより、1つのZoomURLを固定で使用することが可能です。
入室にホストの許可が必要になるので、学生同士のバッティングも防止できます。

設定手順

★Zoomの待機室の設定方法を解説します。

＊ブラウザでZoomにログインします。

左メニュー「設定」をクリックします。

①『ミーティング』をクリックします。

②『待機室』のボタンをクリックします。

★固定URLをコピーする方法を解説します。

左メニュー「ミーティング」クリックします。

①『パーソナルミーティング』をクリックします。

②『参加URL』からアドレスをコピーします。

★テンプレートを使った固定URL入りのメッセージを作成する方法を解説します。

①左メニュー「テンプレート」＞〔+新しいテンプレート〕ボタンをクリックします。

②『テンプレート名』を入力します。（管理用のなので学生側には表示されません）

③配信したいメッセージを入力し、Zoomでコピーしたアドレスを貼り付けます。

④〔テンプレート登録〕ボタンをクリックします。

ポイント

★面談用URLなどの情報をあらかじめ登録しておき、メッセージへ挿入することもできます。

変更頻度や利用頻度が高い情報を予め登録しておくことで、都度入力する手間を省き、入力ミスを防ぐことができます。

詳しい設定方法はこちら

★リマインドメッセージの配信方法は設定内容に応じて異なりますので、下記をご参照ください。

・予約者にリマインドを自動送信する方法はこちら

・イベント予約の設定方法はこちら

★ホストが待機室にいる参加者を許可することでミーティングに参加できます。

＜設定後の画面＞

【ホスト側】

＊面接時間が来たら、参加者の横に表示されている〔許可〕ボタンをクリックします。

【面接者側】