共通情報について
はじめに
★共通情報とは、「会社情報」や「定型文」等、アカウント内共通で使用する情報を登録できる機能です。
登録した情報はテンプレートなどに埋め込むことができるため、使用頻度や変更頻度が高い情報を予め登録しておくことで、都度入力する手間を省き、入力ミスを防ぐことができます。
＜イメージ＞
友だちへのメッセージ送信などで使用頻度の高い定型文（署名・連絡先・営業時間など）を
共通情報にあらかじめ登録しておくことでメッセージ内に簡単に埋め込むことができます。
また面談用URLなど共通の情報で変更頻度の高いものについても共通情報を使用することで
変更があった場合に複数のテンプレートを修正する必要がなくなります。
友だち情報欄との違い
★友だち情報欄は「氏名」「電話番号」「メールアドレス」など、友だちごとに内容が異なる情報を登録するためのものですが、共通情報は「会社情報」「面談用URL」「定型文」など全ての友だちに対して共通する情報を登録するためのものです。
共通情報で登録した内容は友だち情報欄と同じように、メッセージやテンプレートへ挿入することができます。
共通情報の作成方法
★「会社情報」「面談用URL」「定型文」など、使用頻度や変更頻度の高い情報を共通情報に登録する方法を解説します。
左メニュー「コンテンツ」＞「共通情報」をクリックします。
①〔+新しい共通情報〕ボタンをクリックします。
②『共通情報名』を入力します。（管理上判別しやすい名称を入力してください）
③『フォルダ』を指定します。
※初期状態では「未分類」フォルダのみ作成されています。
共通情報一覧画面の〔+新しいフォルダ〕ボタンからフォルダを作成することでフォルダ名が表示され、選択が可能になります。
※「未分類」フォルダに作成して、あとから別のフォルダへ移動することも可能です。
④『種別』を選択します。
種別は標準・数値・長文・年月日の4種類から選択することができます。
※種別は登録後の変更ができません。変更したい場合は新規作成してください。
標準：
文字、英数字を入力できます。
URL、営業時間などの記号を含む数字、アカウント名など、短文や単語の情報に使用します。
文字数制限：200文字（改行不可）
数値：
整数と、小数点以下3桁までの小数を入力できます。
定員人数など数字のみの情報に使用します。
アクション設定で値の操作や、アクションの発動条件に指定ができます。
※小数点を除く、ハイフンなどの記号（ – , ~ , / ,・など）は登録できません。
※2桁以上のとき、頭の「0」は反映されません。電話番号やIDなどで0から始まる数字を登録したい場合は「標準」を選択してください。
「更新スケージュール」＞【＋更新スケジュールを追加】をクリックすると、更新スケジュールを最大15個まで設定でき、設定したスケジュールで定数の加算、減算、代入・乱数の代入が可能です。
共通情報「数値」の活用例（タップ数計測）についてはこちら
長文：
文字、英数字を入力できます。
会社情報・署名・よく使う定型文など、改行を含む情報や文字数の多い情報を登録する場合に使用します。
文字数制限：9500文字（改行が可能）
※文字数が約2000文字を超えるメッセージは分割して送信されます。
年月日：
カレンダーから年月日を選択して入力できます。
友だちの登録日・イベント開催日など、日付の情報に使用します。
「年月日」で作成した情報は、日付の表示方法をメッセージ編集画面で選択できます。
※同じ共通情報でもメッセージごとに形式を変更して埋め込むことができます。
⑤登録したい情報を『値』に入力します。
⑥〔登録〕ボタンをクリックして登録完了です。
登録した共通情報はテンプレートや、 
ボタンのある箇所で挿入が可能です。
⑦〔+新しいフォルダ〕ボタン・・・登録した共通情報を分類するためのフォルダ作成ができます。
⑧〔並び替え〕ボタン・・・フォルダ内の共通情報順を並び替えることができます。
⑨〔操作▼〕ボタン・・・作成した共通情報の削除ができます。
注意！
※共通情報にURLを登録していた場合、URL設定は使用できません。
URL設定を使用する場合は、共通情報をメッセージ挿入するのではなく、直接URLを入力してください。
共通情報の活用例
●よく使用する挨拶文や会社情報
お礼メッセージやイベント参加時の確認事項などのよく使う定型文、営業所ごとの情報など
●オンライン個人面談などの参加用URL
担当者ごとのミーティング用URLなど
zoom活用方法はこちら
ポイント
★共通情報の『値』内に[name]タグを入力することで、友だちの名前を自動挿入することができます。
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