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友だち情報で合否管理を行う方法

更新

はじめに
★この記事では友だち情報を使って、応募者の合否を【個別入力】または【CSVで一括更新】する方法を解説します。
採用担当者が、面接後の選考結果を効率よく管理するための手順です。

 

<イメージ>

友だち情報で合否を管理し、個別またはCSVで一括更新するイメージ図

 

 

 

 

 

友だち情報の作成

★「合否」を入力するための友だち情報欄を作成する方法を解説します。

 

左メニューの「友だち情報欄管理」から新しい友だち情報欄を作成する手順

左メニュー>「友だち情報欄管理」をクリックします。

〔+新しい友だち情報欄〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 


友だち情報欄の作成画面で「合否」などの項目名を入力し登録する手順

『友だち情報欄名』を入力します。

『種別』【標準】または【選択肢】に設定します。

『既定値』を任意で設定します。

⑤フォルダ分けしている場合は、保存先の『フォルダ』を選択します。

※イベントごとなどでフォルダ分けしておくと便利です。

〔登録〕ボタンをクリックし、友だち情報欄の登録を完了します。

 

 
補足
友だち情報種別が【選択肢】の場合は、⑥の〔登録〕ボタンをクリックした後、〔選択肢を編集する〕ボタンから使用する選択肢を設定できます。
友だち情報欄の種別を「選択肢」にした場合の選択肢編集ボタン

 

 

 

 

 

合否を個別に入力する方法

★友だち情報欄を使って、個別に合格・不合格を入力する方法を解説します。

 


友だちリストで詳細検索を使い、対象の友だちを絞り込む手順

左メニュー>「友だちリスト」をクリックします。

〔詳細検索〕ボタンをクリックし、該当の友だちを絞り込みます。

 

 

 

 

 

 


友だちリストから名前をクリックして個別詳細ページを開く手順

②合否を入力したい友だちの名前をクリックします。

 

 

 

 

 


友だち詳細画面で合否情報を入力・選択して保存する手順

③「友だち情報の作成」で登録した友だち情報欄のあるタブに切り替え、合否を入力」または「選択」します。

※友だち情報の種別(標準/選択肢)によって操作方法が異なります。

〔保存〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

合否を一括で入力する方法

CSVファイルを使って、合格・不合格をまとめて入力する方法を解説します。

 


友だちリストで詳細検索を使い、対象の友だちを絞り込む手順

左メニュー>「友だちリスト」をクリックします。

〔詳細検索〕ボタンをクリックし、該当の友だちを絞り込みます。

 

 

 

 

 

友だちリストで全選択し、CSVエクスポートボタンをクリックする手順

②チェックボックスにチェックを入れて、表示されている友だち全員を一括選択します。

③画面を下にスクロールし、『友だち情報一括操作』『CSV操作』タブに切り替えます。

〔CSVエクスポート〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

CSVエクスポート設定で保存名を入力し、合否の友だち情報欄を選択してダウンロードする画面

⑤エクスポートするファイルの『保存名』を入力します。

『表示項目(基本)』から、CSVファイル内で表示させたい項目にチェックを入れます。

⑦画面を下にスクロールし、『表示項目(友だち情報)』で「友だち情報の作成」で登録した友だち情報欄を選択します。

〔この条件でダウンロード〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 


ダウンロードしたCSVファイルに合否を入力するイメージ

⑨ダウンロードしたCSVファイルに「合格」または「不合格」を入力します。

 

 

 

 

 

採マネnext»の画面に戻ります。

友だちリスト画面下部でCSVインポートボタンをクリックする手順

左メニュー>「友だちリスト」をクリックします。

⑩画面を下にスクロールし、『友だち一括操作』『CSV操作』タブに切り替えます。

〔CSVインポート〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 


編集したCSVファイルを選択しアップロードする画面

〔ファイルを選択〕ボタンをクリックし、で合否を入力したCSVファイルを選択します。

〔CSVアップロード〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 


インポート内容を確認し「このデータを反映する」ボタンをクリックする画面

⑭内容を確認し、〔このデータを反映する〕ボタンをクリックすると、入力内容が友だち情報欄に反映されます。

※『タグのセルが0または空白の場合』や『友だち情報のセルが0または空白の場合』は、必要に応じて設定を行ってください。

 

 
ポイント

★友だちごとに、選考当日の所感やメモを残すことも可能です。

 

 

 

 

 

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