合否管理がかんたんに!個別入力から一括更新までの基本ステップ – 採マネnext≫サポートサイト

合否管理がかんたんに!個別入力から一括更新までの基本ステップ

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はじめに
★「友だち情報欄」を使って、応募者の合否を入力する方法をご紹介します。選考状況を記録・管理することで、面接後の対応やデータ整理がスムーズになります。
また、合否の登録は個別入力のほか、CSVによる一括入力も可能です。

 

<イメージ>

 

 

 

 

 

友だち情報の作成

★「合否」を入力するための友だち情報欄を作成する方法を解説します。

 


左メニュー>「友だち情報欄管理」をクリックします。

〔+新しい友だち情報欄〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 


『友だち情報欄名』を入力します。

『種別』【標準】または【選択肢】に設定します。

『既定値』を任意で設定します。

⑤フォルダ分けしている場合は、保存先の『フォルダ』を選択します。

※イベントごとなどでフォルダ分けしておくと便利です。

〔登録〕ボタンをクリックし、友だち情報欄の登録を完了します。

 

 
補足
★友だち情報種別が【選択肢】の場合は、⑥の〔登録〕ボタンをクリックした後、〔選択肢を編集する〕ボタンから使用する選択肢を設定できます。
※友だち情報種別【選択肢】の作成方法についてはこちら


 

 

 

 

 

合否を個別に入力する方法

★友だち情報欄を使って、個別に合格・不合格を入力する方法を解説します。

 


左メニュー>「友だちリスト」をクリックします。

〔詳細検索〕ボタンをクリックし、該当の友だちを絞り込みます。

※詳細検索についてはこちら

 

 

 

 

 


②合否を入力したい友だちの名前をクリックします。

 

 

 

 

 


③「友だち情報の作成」で登録した友だち情報欄のあるタブに切り替え、合否を入力」または「選択」します。

※友だち情報の種別(標準/選択肢)によって操作方法が異なります。

〔保存〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

合否を一括で入力する方法

★CSVファイルを使って、合格・不合格をまとめて入力する方法を解説します。

CSVインポート/エクスポートの詳細はこちら

 


左メニュー>「友だちリスト」をクリックします。

〔詳細検索〕ボタンをクリックし、該当の友だちを絞り込みます。

※詳細検索についてはこちら

 

 

 

 

 

②チェックボックスにチェックを入れて、表示されている友だち全員を一括選択します。

③画面を下にスクロールし、『友だち情報一括操作』『CSV操作』タブに切り替えます。

〔CSVエクスポート〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

⑤エクスポートするファイルの『保存名』を入力します。

『表示項目(基本)』から、CSVファイル内で表示させたい項目にチェックを入れます。

⑦画面を下にスクロールし、『表示項目(友だち情報)』で「友だち情報の作成」で登録した友だち情報欄を選択します。

〔この条件でダウンロード〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 


⑨ダウンロードしたCSVファイルに「合格」または「不合格」を入力します。

 

 

 

 

 

採マネnext≫の画面に戻ります。

左メニュー>「友だちリスト」をクリックします。

⑩画面を下にスクロールし、『友だち一括操作』『CSV操作』タブに切り替えます。

〔CSVインポート〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 


〔ファイルを選択〕ボタンをクリックし、で合否を入力したCSVファイルを選択します。

〔CSVアップロード〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 


⑭内容を確認し、〔このデータを反映する〕ボタンをクリックすると、入力内容が友だち情報欄に反映されます。

※『タグのセルが0または空白の場合』や『友だち情報のセルが0または空白の場合』は、必要に応じて設定を行ってください。

 

 
ポイント

★友だちごとに、選考当日の所感やメモを残すことも可能です。

※友だちに見えない形でメモを残す方法の詳細こちら

 

 

 

 

 

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