タグで予約状況が一目瞭然！採用担当必見の予約管理術

2025.11.04 更新

はじめに

★採用イベントの日程が増えるほど、「誰がいつ予約したか」「まだ予約していない学生は誰か」を把握する作業は手間がかかります。こちらの記事ではタグ機能を活用し、説明会・選考会の予約状況をワンクリックで見える化する手順を解説します。

＜イメージ＞

タグ機能を活用した採用イベントの予約状況管理（予約済み・未予約）のイメージ図

準備

★選考日程のタグを作成する方法を解説します。

※複数のタグを一括で作成する方法はこちら

管理画面の左メニュー「タグ管理」と「+新しいタグ」ボタンを指す画像

左メニュー＞「タグ管理」をクリックします。

①〔+新しいタグ〕ボタンをクリックします。

新しいタグの作成画面で、タグ名（例：2次選考 5/20）を入力し「決定」する操作

②タグ名を入力し〔作成〕ボタンをクリックします。

※手順を繰り返し、選考の日程分タグを作成します。

注意！

★タグを作成しただけでは予約画面へ自動反映されません。友だちが日程を予約したときにタグ付けしたい場合はタグを追加する設定が必要です。

※カルーセルで選考の予約をとり、タグ付けする方法はこちら
※友だちに手動でタグを付与する方法はこちら

★イベントを予約してくれた友だちを確認する方法を解説します。

タグ管理画面で、確認したい予約日程タグの「表示」ボタンを指す画像

左メニュー＞「タグ管理」をクリックします。

①予約人数を確認したいタグの〔表示〕ボタンをクリックします。

タグ管理から「表示」をクリックし、該当タグ（予約者）の友だち一覧が表示された画面

該当タグが付与されている友だちが一覧で表示されます。

管理画面の左メニュー「友だちリスト」と「詳細検索」ボタンを指す画像

左メニュー＞「友だちリスト」をクリックします。

①〔詳細検索〕ボタンをクリックします。

詳細検索画面で、特定のタグ（例：1次選考合格）を含み、タグフォルダ（例：2次選考日程）を除外する条件設定

②検索条件を設定します。

例）タグ【27卒】1次選考合格者のタグを含む人　and(かつ)　タグフォルダ【27卒】2次選考のタグを1つ以上含む人を除外
※タグフォルダについてはこちら
詳細検索の条件設定で「タグフォルダで指定」にチェックを入れ、除外設定する操作の拡大図

③〔決定する〕ボタンをクリックします。

詳細検索の結果、条件（2次選考の未予約者）に一致した友だち一覧画面

検索条件に該当する友だちが一覧で表示されます。

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