【そのままコピペOK!】予約完了メッセージの書き方と例文集 – 採マネnext≫サポートサイト

【そのままコピペOK!】予約完了メッセージの書き方と例文集

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はじめに

★予約完了メッセージを設定していないと、
・日時の確認連絡が増える
・変更・キャンセル対応に時間がかかる
といった問題が起こりがちです。本記事では、LINE予約で使える予約完了メッセージの設定方法と、そのまま使える例文をまとめて紹介します。

 

<イメージ>
イベント予約やカレンダー予約完了時に送信される自動メッセージのイメージ図

 

 

 

 

 

予約メッセージ設定方法

★予約完了時に送信するメッセージの設定方法について解説します。

 

イベント予約

左メニューの「予約管理」から「イベント予約」一覧画面で新しいイベントを作成する手順

左メニュー「予約管理」>「イベント予約」をクリックします

〔+新しいイベント〕ボタンをクリックします。

※既存のイベントで設定したい場合は、イベント名をクリックし、手順③へ進みます。

 

 

 

 

 

新規イベント作成画面でイベント名を入力する手順

イベント名を入力します。

 

 

 

 

 

★「予約枠の設定」に移動します。

アクション設定項目にある「予約成功時」ボタンをクリックする手順

アクション設定にある〔予約成功時〕ボタンをクリックして、メッセージの設定を行います。

 

 
注意!
すべての設定が完了したら、必ず『3 予約画面設定』まで進み、〔保存〕ボタンをクリックしてください。
※〔保存〕ボタンをクリックしないと設定内容は反映されません。
予約画面設定の最下部にある「保存」ボタン

 

 

 

 

 

カレンダー予約

※参考記事:カレンダー予約の予約完了、変更、キャンセル時のアクション設定やリマインダー設定方法

 

左メニューの「予約管理」から「カレンダー予約」一覧画面で新しいカレンダーを作成する手順

左メニュー「予約管理」>「カレンダー予約」をクリックします

〔+新しいカレンダー〕ボタンをクリックします。

※既存のカレンダーで設定したい場合は、カレンダー名をクリックし、手順③へ進みます。

 

 

 

 

 

新規カレンダー予約作成画面でカレンダー名を入力する手順

カレンダー名を入力し、〔作成〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

予約設定画面のアクションタブで「基本予約アクション」の設定を開く手順

③「⚙予約設定」をクリックします。

④「⚙アクション」をクリックします。

『基本予約アクション』にある〔アクション設定〕ボタンをクリックして、メッセージの設定を行います。

 

新規予約、友だちによる変更、友だちによるキャンセルリクエスト制にしている場合、このアクションは発動しません『リクエストアクション』の項目で設定してください。

 

 

 

 

 

アクション設定で「テキスト送信」を選択しメッセージを入力する画面

⑤-1 〔テキスト送信〕ボタンをクリックします。

⑤-2 送信したいメッセージを『メッセージ』に入力します。

⑤-3 入力が完了したら〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

 
ポイント
「予約>予約日時」「予約確認URL」などをクリックすると、予約日時などの情報を自動で挿入できます。
メッセージ受信時には、友だちごとにそれぞれの情報が表示されるため、パーソナルなメッセージ送信が可能です。
メッセージ編集画面で「名前」や「予約日時」などの変数を挿入する操作イメージ
さらに、「名前」をクリックして挿入すれば、友だちの名前も自動で反映されます。
また、よく使う情報は「共通情報」に登録しておくことで、毎回入力する手間を省くことができます。

 

 

 

 

 

カレンダー予約設定画面の最下部にある「設定を保存する」ボタン

⑥最後に、〔設定を保存する〕ボタンをクリックして完了です。

 

 

 

 

 

予約完了メッセージ例

★イベント予約およびカレンダー予約で使用できるメッセージを紹介します。

 

友だち予約履歴URLを引用した短縮メッセージ

[名前]さん、ご予約ありがとうございます。

 

ご不明な点がございましたら、LINEまたは

090-0000-0000にご連絡ください。

 

予約の確認はこちらからお願いします。

🔻 🔻 🔻

[予約確認URL]

 

<スマートフォン画面での表示>

予約確認URLを含んだシンプルな予約完了メッセージのスマホ表示例

 

 

 

 

 

面接日時・場所を明記したメッセージ

[名前]さん、ご予約ありがとうございます。

 

ー予約詳細ー

日時:[予約日時]

会場:〇〇会社

(ロビーにてお待ちください。順番にお呼びいたします。)

住所:東京都〇〇 △△ビル

地図:GoogleマップなどのURLを記載

 

ご不明な点がございましたら、LINEまたは

090-0000-0000にご連絡ください。

予約の確認はこちらからお願いします。

🔻 🔻 🔻

[予約確認URL]

 

<スマートフォン画面での表示>

面接日時や会場情報を詳しく記載した予約完了メッセージのスマホ表示例

 

 

 

 

 

オンライン面接の詳細を明記したメッセージ

[名前]さん、ご予約ありがとうございます。

 

ー予約詳細ー

日時:[予約日時]

使用ツール: Zoom / Google Meet など
面接URL: オンライン面接のURLを記載
(必要であれば、IDやパスワードも記載)

 

ご不明な点がございましたら、LINEまたは

090-0000-0000にご連絡ください。

予約の確認はこちらからお願いします。

🔻 🔻 🔻

[予約確認URL]

 

<スマートフォン画面での表示>

オンライン面接用URLやツール情報を記載した予約完了メッセージのスマホ表示例

 

 

 

 

 

持ち物や事前準備を記載したメッセージ

[名前]さん、ご予約ありがとうございます。

 

【当日の持ち物について】

・履歴書
・筆記用具
・(その他、必要なものがあれば記載)

 

【アクセス】

会場:〇〇会社

(ロビーにてお待ちください。順番にお呼びいたします。)

住所:東京都〇〇 △△ビル

地図:GoogleマップなどのURLを記載

 

ご不明な点がございましたら、LINEまたは

090-0000-0000にご連絡ください。

予約の確認はこちらからお願いします。

🔻 🔻 🔻

[予約確認URL]

 

<スマートフォン画面での表示>

持ち物やアクセス情報を記載した予約完了メッセージのスマホ表示例

 

 

 

 

 

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