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はじめに

★「採マネnext≫」は、LINEを活用して応募者との連絡や管理を一元化できる採用支援ツールです。やり取りがスムーズになり、歩留まりの改善や業務の自動化による担当者の負担軽減が期待できます。

 

 

採マネnext≫ サービス紹介:LINEで応募者管理を一元化するイメージ

 

 

 

 

 

採用マネnext»でできること

★「採マネnext»」は、採用活動でよくある「連絡がうまくいかない」「日程調整が大変」といった悩みを、LINEを活用して解決する採用管理ツールです。応募者の受付から面接案内、内定後のフォローまで、採用に必要なすべてのやり取りをLINE上で完結できます。

 

応募者の管理

応募者の管理を効率化するために、LINE上で一人ひとりの情報を「友だち情報」として扱います。さらに、応募者の状況や特徴をわかりやすく分類するために「タグ」というラベルでグループ分けできます。

 

応募者管理画面:タグ付けによるグループ分けと詳細な友だち情報の管理

 

タグ管理学生の行動に応じてタグを自動で管理し、属性ごとの効率的な一斉フォローを実現できます。

友だち情報欄一人ひとりの個人情報や面接所感など、個別の情報を記録・管理できます。

※参考記事:タグと友だち情報の違いについて

 

 

 

 

 

LINEでのやり取り

応募者とのやり取りに便利な多彩なメッセージ機能を備えており、目的に応じて複数の配信手段を使い分けられます。「個別チャット」テンプレートを使った返信に加え「一斉配信」や応募者の状況に応じた「シナリオ配信」などにも対応しており、説明会の案内など、スムーズなコミュニケーションを実現できます。

 

個別トーク機能:学生一人ひとりと直接チャットでコミュニケーション

一斉配信・シナリオ配信:目的に合わせて最適なタイミングで自動メッセージを届ける

 

個別トーク友だち一人ひとりとLINEで直接やりとりができ、質問への返信をスムーズに行え、親密なコミュニケーションが可能です。
トーク一覧友だちとのやりとりを一覧で確認できます。表示するメッセージ種別の絞り込みも可能です。
シナリオ配信あらかじめ設定したメッセージをメルマガのような形式で定期的に配信できます。
一斉配信友だち全員、または条件で絞り込んだ対象者に対して、説明会の案内やリマインドなどを一斉に配信できます。
リマインダ配信あらかじめ設定した日時やゴール日時から逆算して、複数のリマインダーを自動配信できるため、参加忘れを防げます。

 

 

 

定型メッセージのカスタマイズ

LINEでのやり取りで使う「挨拶」や「よく使う文章」などをあらかじめテンプレートとして登録しておくことで、入力の手間やミスを減らせます。また、複数のメッセージをまとめて1通で配信できるため、送信通数の削減にもつながります。

 

テンプレート管理:よく使う定型文や画像を登録して配信効率を向上

カルーセルメッセージ作成画面:複数の選択肢を横スクロールで表示

 

標準メッセージよく使うメッセージや画像などをあらかじめ登録しておくことで、毎回一から作成する手間が省け、対応の効率化や内容の統一が図れます。
カルーセルメッセージ(新方式)各パネルにボタンを設定できるメッセージ形式で、ボタンをタップすることでリンクの表示やメッセージ送信などのアクションを実行できます。タップ回数の制限も設定可能です。
フレックスメッセージ「画像」「テキスト」「ボタン」など複数の要素を自由に組み合わせて、目的やイメージに合わせたメッセージを柔軟に作成できます。プレミアムプラン以上対象)
メッセージパック作成済みのテンプレートや新規に追加した複数のメッセージを、1通のメッセージとしてまとめて配信できます。
※パックで作成したメッセージは5通 (5吹き出し) までが1通カウント扱いです。

 

 

 

イベントの日程調整

候補日を提示し、応募者がLINEで選ぶだけで日程調整が完了します。決まった日程は自動でお知らせが送られるため、担当者の手間を大幅に削減できます。

 

日程調整機能:説明会や面接の予約をLINE上のカレンダーで完結

 

予約パネル(テンプレート)ボタンタップで簡単に予約ができます。
回答フォーム候補日以外の項目について、友だちに入力してもらうことができるフォーム機能です。
イベント予約開催期間を指定して予約を受け付けられる、説明会やインターンシップの日程調整に特化した機能です。
カレンダー予約日付をカレンダー形式で表示し、担当者との個別相談や面談調整などの予約ができます。また、Googleカレンダーと連携することで、予定をシフトに反映させることも可能です。

 

 

 

 

エントリーシート機能

LINEの中でエントリーシートやアンケートを回収でき、集まったデータはすぐにPDF化して保存することができます。

 

エントリーシート機能:LINEで回答を回収し、内容をPDFで保存・管理

 

 

 

 

 

自動応答で負担を軽減

★よくある質問への回答や選考状況の確認など、実行したいアクションを事前に設定しておくことで、メッセージやキーワードに対して自動返信が可能になります。

営業時間外でも対応できるため、迅速かつ効率的な対応が実現し、担当者の負担軽減にもつながります。

 

自動応答設定:キーワードに応じた自動返信で担当者の負担を軽減

 

自動応答友だちからのメッセージに自動で返信する機能です。キーワードや時間帯に応じて返信内容を設定でき、リッチメニューとの連動も可能です。

 

 

 

メニュー機能の充実

LINEのチャット画面下部に表示されるメニューに「選考予約」などのボタンを設置することで、応募者はワンタッチで必要な情報にアクセスできます。利便性が向上し、情報提供もスムーズになります。

 

 

リッチメニュー表示:トーク画面下部の常設メニューから各機能へ誘導

 

リッチメニューLINEのチャット画面下部に表示される、カスタマイズ可能なメニューです。メニュー内のボタンをタップするだけで、必要な情報や機能に簡単にアクセスできます。
※プレミアムプラン以上対象

 

 

 

 

 

推奨ブラウザについて

★弊社サービスをご利用いただくには、以下の環境を推奨しています。

 

・推奨ブラウザ:Google Chrome(最新版)
※OSは問いません
※旧バージョン(例:Windows XP、Vistaなど)では正常に動作しない可能性があります。
※その他のブラウザをご利用の場合、画面の表示崩れや一部機能が正しく動作しない可能性がありますのでご注意ください。

 

 

 

 

 

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