採用担当者必見!イベント満足度と候補者情報を同時に集める方法 – 採マネnext≫サポートサイト

採用担当者必見!イベント満足度と候補者情報を同時に集める方法

更新

はじめに
説明会や選考会などのイベント開催後に、参加者を対象にイベントのアンケートフォームを送信する方法を解説します。

 

<イメージ>

 

 

 

 

 

アンケート作成

★回答フォーム機能で、イベント参加後に配布するアンケートを作成します。

※回答フォームについてはこちら

 

左メニュー>「回答フォーム」をクリックします。

〔+新しい回答フォーム〕をクリックします。

 

 

 

 

 

『フォーム名』を入力します。(管理用のなので学生側には表示されません)

『タイトル』を任意で入力します。

説明』を任意で入力します。

 

 

 

 

 

〔+記述式(テキストボックス)〕ボタンをクリックし、『項目名』「氏名」もしくは「名前」と入力します。

『回答の登録先』〔+本名〕ボタンをクリックして登録先を指定します。

【必須】にチェックを入れます。

 

 

 

 

 

〔+学校名〕ボタンをクリックし、『項目名』「学校名」と入力します。

『選択時のアクション』〔+友だち情報〕ボタンをクリックして登録先を指定します。

【必須】にチェックを入れます。

 

 
ポイント

★友だち情報入力窓に友だち情報欄名を入力することで新しく友だち情報を作成することができます。

 

 

 

 

 

〔+記述式(テキストボックス)〕ボタンをクリックし、『項目名』「電話番号」と入力します。

『回答の登録先』〔+友だち情報〕ボタンをクリックして登録先を指定します。

『入力規則』【電話番号】を選択します。

入力を【必須】にしたい場合はチェックを入れます。

 

 

 

 

 

〔+記述式(テキストボックス)〕ボタンをクリックし、『項目名』「メールアドレス」と入力します。

『回答の登録先』〔+友だち情報〕ボタンをクリックして登録先を指定します。

『入力規則』【メールアドレス】を選択します。

入力を【必須】にしたい場合はチェックを入れます。

 

 

 

 

 

〔+プルダウン〕ボタンをクリックし、『項目名』「希望職種」と入力します。

『選択時のアクション』〔+友だち情報〕ボタンをクリックして登録先を指定します。

希望の職種で表示する選択肢を設定します。

選択肢を増やしたい場合は〔+選択肢を追加〕ボタンをクリックして選択肢の詳細を設定します。

入力を【必須】にしたい場合はチェックを入れます。

 

 

 

 

 

〔+段落(テキストエリア)〕ボタンをクリックし、『項目名』「本日のイベントに参加してみた感想を教えてください」などと入力します。

『回答の登録先』〔+友だち情報〕ボタンをクリックして登録先を指定します。

入力を【必須】にしたい場合はチェックを入れます。

 

 

 

 

 

設定が完了したら必ず〔保存〕ボタンをクリックして設定内容を保存します。

 

 

 

 

 

メッセージ作成

★作成した回答フォームを含めた配信メッセージを作成します。

※テンプレート機能についてはこちら

 

左メニュー>「テンプレート」をクリックします。

〔テンプレートを作成〕>「標準メッセージ」をクリックします。

 

 

 

 

 

②『テンプレート名』を入力します。
③メッセージ本文を入力します。名前や友だち情報などを自動挿入することができます。
※メッセージに個人の情報を差し込んで配信する詳しい方法はこちら
④最後に〔テンプレート登録〕ボタンをクリックし、メッセージの登録を完了させます。

 

 

 

 

 

配信方法

★友だちに直接テンプレートを送信することもできますが、一斉配信機能から日時予約しておくと便利です。

※一斉配信機能についてはこちら

 

左メニュー>「一斉配信」をクリックします。
〔テンプレート配信〕ボタンをクリックします。
 
 
 
 
 
 
『2.テンプレートを選択します』で「メッセージ作成方法」で作成したテンプレートを選択します。

〔配信設定へ進む〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

『1.管理用タイトル(任意)』を入力します。(管理用なので学生側には表示されません)

 

 
ポイント
『1.管理用タイトル(任意)』で設定したタイトルを、一覧画面の「絞り込み」に入力すると、配信をタイトルから検索できます。
※『1.管理用タイトル(任意)』でタイトルを設定していない場合は「タイトルなし」と表示されます。

 

 

 

 

 

『2.配信先設定』【友だちを絞り込んで配信する】を選択し、イベントへ参加した方を絞り込みます。
※友だちを絞り込んで配信する方法の詳細はこちら

 

 

 

 

 

『3.配信日時設定』【登録後すぐに配信する】もしくは【配信日時を指定する】を選択します。
【配信日時を指定する】を選択した場合は、『配信日』『配信時間』を入力してください。
※【配信日時を指定する】を選択して、イベント終了後の日時を指定しておくと便利です。
 
 
 
 
 
『4.開封数の取得』【取得しない】もしくは【取得する】を選択します。

※開封率についての詳細はこちら

 

 

 

 

 

⑧内容を変更する場合は〔テンプレートを編集〕ボタンをクリックし編集します。
 
注意!
※編集すると元のテンプレートの内容も書き換えられます。

元のテンプレートを変更したくない場合は、③で〔コピーを作成して配信へ進む〕ボタンをクリックして配信設定を行ってください。

 
 
〔配信登録〕ボタンをクリックして設定完了です。

 

 

 

 

 

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