採用担当者必見!イベント満足度と候補者情報を同時に集める方法 – 採マネnext≫サポートサイト

採用担当者必見!イベント満足度と候補者情報を同時に集める方法

更新

はじめに
説明会や選考会などのイベント開催後に、参加者を対象にイベントのアンケートフォームを送信する方法を解説します。本記事では、イベント後アンケートを「回答フォーム」で作成し、参加者へ自動配信するまでの流れを最短で理解できます。氏名・学校名などの友だち情報も同時に取得でき、採用管理が効率化します。

 

<イメージ>

イベント後アンケート送信の全体イメージ画面

 

 

 

 

 

アンケート作成

回答フォーム機能で、イベント参加後に配布するアンケートを作成します。

 

回答フォーム一覧画面(+新しい回答フォームボタン)

左メニュー>「回答フォーム」をクリックします。

〔+新しい回答フォーム〕をクリックします。

 

 

 

 

 

回答フォームの基本設定画面(フォーム名・タイトル・説明入力欄)

『フォーム名』を入力します。(ユーザー側には表示されません)

『タイトル』を任意で入力します。(ユーザー側に表示されます)

説明』を任意で入力します。

 

 

 

 

 

回答フォームで氏名入力欄を追加する画面(記述式・本名への登録設定付き)

〔+記述式(テキストボックス)〕ボタンをクリックし、『項目名』「氏名」または「名前」と入力します。

『回答の登録先』〔+本名〕ボタンをクリックして登録先を指定します。

【必須】にチェックを入れます。

 

 

 

 

 

回答フォームで学校名を追加する画面(友だち情報への登録設定付き)

〔+学校名〕ボタンをクリックし、『項目名』「学校名」と入力します。

『選択時のアクション』〔+友だち情報〕ボタンをクリックして登録先を指定します。

【必須】にチェックを入れます。

 

 
ポイント

★友だち情報入力窓に友だち情報欄名を入力することで新しく友だち情報を作成することができます。
友だち情報入力窓の例(新しい友だち情報を作成できる説明付き)

 

 

 

 

 

回答フォームで電話番号入力欄を追加する画面(入力規則:電話番号)

〔+記述式(テキストボックス)〕ボタンをクリックし、『項目名』「電話番号」と入力します。

『回答の登録先』〔+友だち情報〕ボタンをクリックして登録先を指定します。

『入力規則』【電話番号】を選択します。

入力を【必須】にしたい場合はチェックを入れます。

 

 

 

 

 

回答フォームでメールアドレス入力欄を追加する画面(入力規則:メールアドレス)

〔+記述式(テキストボックス)〕ボタンをクリックし、『項目名』「メールアドレス」と入力します。

『回答の登録先』〔+友だち情報〕ボタンをクリックして登録先を指定します。

『入力規則』【メールアドレス】を選択します。

入力を【必須】にしたい場合はチェックを入れます。

 

 

 

 

 

回答フォームで希望職種のプルダウンを作成する画面(選択肢追加設定)

〔+プルダウン〕ボタンをクリックし、『項目名』「希望職種」と入力します。

『選択時のアクション』〔+友だち情報〕ボタンをクリックして登録先を指定します。

希望の職種で表示する選択肢を設定します。

選択肢を増やしたい場合は〔+選択肢を追加〕ボタンをクリックして選択肢の詳細を設定します。

入力を【必須】にしたい場合はチェックを入れます。

 

 

 

 

 

回答フォームでイベントの感想を入力する段落欄を追加する画面

〔+段落(テキストエリア)〕ボタンをクリックし、『項目名』「本日のイベントに参加してみた感想を教えてください」などと入力します。

『回答の登録先』〔+友だち情報〕ボタンをクリックして登録先を指定します。

入力を【必須】にしたい場合はチェックを入れます。

 

 

 

 

 

回答フォームの保存ボタン位置を示した画面

設定が完了したら必ず〔保存〕ボタンをクリックして設定内容を保存します。

 

 

 

 

 

メッセージ作成

テンプレート機能を使用して、作成した回答フォームを含めた配信メッセージを作成します。

 

左メニュー>「テンプレート」をクリックします。

〔新しいテンプレート〕>「標準メッセージ」をクリックします。

 

 

 

 

 

テンプレート作成画面(テンプレート名・本文入力欄)

②『テンプレート名』を入力します。
③メッセージ本文を入力します。名前や友だち情報などを自動挿入することができます。
④最後に〔テンプレート登録〕ボタンをクリックし、メッセージの登録を完了させます。

 

 

 

 

 

配信方法

★友だちに直接テンプレートを送信することもできますが、一斉配信機能から日時予約しておくと便利です。

 

一斉配信メニュー画面(テンプレート配信ボタン表示)

左メニュー>「一斉配信」をクリックします。
〔テンプレート配信〕ボタンをクリックします。
 
 
 
 
 
 
一斉配信のテンプレート選択画面(テンプレート選択手順の案内)
『2.テンプレートを選択します』で「メッセージ作成方法」で作成したテンプレートを選択します。

〔配信設定へ進む〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

一斉配信の管理用タイトル入力画面(一覧画面の絞り込み例付き)

『1.管理用タイトル(任意)』を入力します。(ユーザー側には表示されません)

 

 
ポイント
『1.管理用タイトル(任意)』で設定したタイトルを、一覧画面の「絞り込み」に入力すると、配信をタイトルから検索できます。
※『1.管理用タイトル(任意)』でタイトルを設定していない場合は「タイトルなし」と表示されます。
一斉配信の配信先設定画面(友だちを絞り込む設定)

 

 

 

 

 

配信日時を設定する画面(登録後すぐ配信・日時指定の選択肢)

『2.配信先設定』【友だちを絞り込んで配信する】を選択し、イベントへ参加した方を絞り込みます。

 

 

 

 

 

一斉配信の開封数取得設定画面(取得する/しないの選択欄)
『3.配信日時設定』【登録後すぐに配信する】または【配信日時を指定する】を選択します。
【配信日時を指定する】を選択した場合は、『配信日』『配信時間』を入力してください。
※【配信日時を指定する】を選択して、イベント終了後の日時を指定しておくと便利です。
 
 
 
 
 
テンプレート編集画面(編集すると元テンプレートも変更される注意表示)『4.開封数の取得』【取得しない】もしくは【取得する】を選択します。

 

 

 

 

 

配信登録完了画面(配信登録ボタンの位置)

⑧内容を変更する場合は〔テンプレートを編集〕ボタンをクリックし編集します。
 
注意!
※編集すると元のテンプレートの内容も書き換えられます。

元のテンプレートを変更したくない場合は、③で〔コピーを作成して配信へ進む〕ボタンをクリックして配信設定を行ってください。

 
 
〔配信登録〕ボタンをクリックして設定完了です。

 

 

 

 

 

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