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オペレーターアカウントを登録し権限を制限する方法

更新

概要

この記事では、管理者がオペレーターアカウントを作成し、操作・閲覧範囲を制限する方法を解説します。
「個別トークだけ許可したい」「特定の友だちだけを表示させたい」といった権限設定から、登録・招待・初回ログインまでを順番に確認できます。

※オペレーターを2名以上追加する場合は、オプションプランの契約が必要です。詳細は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。

 

<イメージ>

管理者(全機能利用)とオペレーター(特定機能のみ)の操作範囲の違い

 

 

 

 
 

オペレーター権限(操作範囲)を作成する

★オペレーターアカウントの閲覧・編集範囲を設定する方法を解説します。

 


スタッフ設定メニューからオペレーター権限の管理画面を開く手順

左メニュー>「スタッフ設定」を選択します。
『オペレーター』タブをクリックします。
〔オペレーター権限の管理〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

新しいオペレーター権限を新規作成するためのボタン選択

〔+新しいオペレーター権限〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

権限名の入力と、操作を許可する友だちをタグで絞り込む設定

『権限名』で、オペレーター管理用の名前を設定します。
『オペレーターに表示する友だち』を以下から選択します。

 

・タグで選択:オペレーター画面に表示する友だちをタグで絞り込めます。
・全ての友だちを選択:アカウントの友だちをすべて表示します。

 

 

 

 

 

オペレーターに許可する個別トークの閲覧・編集範囲の選択画面

⑥『個別トーク』で、個別トーク関連の権限を設定します。

「一部のみ」を選択した場合、選択したものだけをオペレーターが表示・操作できるようになります。

 

 
補足
画像送信・PDFリンク送信は、オペレーター画面で自身がアップロードしたものに限られます。
※登録済みメディアの閲覧はできません。
オペレーター画面での画像・PDF送信制限に関する注意説明

 

 

 

 

 

通知機能とカレンダー予約の利用権限を設定し登録する画面

⑦『通知』で、オペレーターが通知機能を使えるかどうかを設定します。
※通知の設定方法についてはこちら

⑧『カレンダー予約』で、カレンダー予約機能を利用できるかどうか設定します。

※「一部のみ」を選択すると、選択したカレンダーだけをオペレーターが操作できるようになります。

〔登録〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

オペレーター(利用者)を登録し招待する


スタッフ設定のオペレータータブから新規登録を開始する操作

左メニュー>「スタッフ設定」を選択します。

『オペレーター』タブを選択します。

〔新規オペレーターを登録〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 


オペレーターのID・氏名・権限・メールアドレスの登録フォーム
③『ユーザーID』を入力します。
※3文字以上20文字以内、英数字、”_”(アンダーバー)、”-“(ハイフン )、”.”(ピリオド)が使用可能
④オペレーターの『お名前』を入力します。
⑤任意で『所属』を登録します。
オペレーター権限の作成で登録した『オペレーター権限』を選択します。
※複数選択可・後から編集可能
⑦権限を渡すオペレーターの『メールアドレス』を入力します。
⑧ ⑦で入力した『メールアドレス』を再度入力します。
⑨『個人アイコン』の設定を選択します。
⑩ ⑨で『設定する』を選択した場合は、 『アイコン設定』〔変更〕をクリックしてアイコンを選択または新規登録します。
⑪『公式アイコンとの切り替え』を許可する/しないを選択します。
〔登録〕ボタンをクリックします。⑦で入力したメールアドレスに認証メールが届いているか確認してください。
 

 

 
 
 
★認証メールの画面に移ります。
ユーザーIDと初回パスワードが記載されたオペレーター招待メールの例⑬届いたメールの本文に記載されている「ユーザーID「初回パスワード」を確認します。
※ID、パスワードの有効期限は72時間です。
 
 
補足
★管理スタッフ・オペレーター設定の一覧からオペレーターの管理を行うことができます。
登録済みオペレーターの権限編集・メール再送・削除ができる管理画面
・名前をクリックするとオペレーター編集>オペレーター権限でオペレーターに与える権限を編集できます。
認証メールの有効期限が過ぎた場合は、「登録中オペレーター一覧画面」の〔認証メールを再送する〕ボタンから再送信が可能です。
〔オペレーター登録の取り消し〕ボタンで、オペレーターの削除が可能です。
※削除した場合、オペレーターはログインできなくなります。

 

 

 

 

 

 


発行されたIDとパスワードでログインするオペレーター専用画面

ログイン画面メールに記載されている『ユーザーID』と『初回パスワード』を入力します。

 

 

 

 

 


オペレーターが初回ログイン時に利用する権限を選択する画面

⑮権限を選択し、〔決定〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

マイページで初回パスワードを新しいパスワードへ変更する手順

⑯オペレーター管理画面右上の〔オペレーター〕>「マイページ」をクリックします。

⑰「パスワードを変更する」をクリックします。

『旧パスワード』に⑦で入力したメールに届いた「初回パスワード」を入力し、『新パスワード』に任意のパスワードを設定して〔変更〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

関連記事

オペレーター画面の使い方〜個別トーク〜

オペレーター画面の使い方〜通知〜

オペレーター画面の使い方〜カレンダー予約〜

 

 

 

 

 

操作方法を質問できるチャットサポートへのリンク案内

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