＜イメージ＞

 

 

 

 

 

共通情報を登録する

★はじめに、担当者ごとのZoom情報（URL／ID／パスコード）を「共通情報」として登録します。

 

左メニュー＞「共通情報」を選択します。
①〔+新しい共通情報〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

②『共通情報名』を入力します。

 

③『種別』で「長文」を選択します。

④『値』にZoom情報をまとめて入力し、1つの共通情報として登録します。

 

⑤〔登録〕ボタンをクリックします。

 

※担当者が複数いる場合は、担当者ごとに共通情報を登録してください。

 

 

 

 

 

 

担当者ごとのZoom情報を、共通情報として登録できました。

 

 

 

 

 

テンプレートを作成する

★次に、登録した共通情報を使って、予約完了・変更時やリマインドで送信する「メッセージテンプレート」を作成します。

 

左メニュー＞「テンプレート」を選択します。

①〔新しいテンプレート〕＞「標準メッセージ」をクリックします。

 

 

 

 

 

★ここでは、予約完了・変更メッセージの登録方法を解説します。

②『テンプレート名』を入力します。

 

③メッセージ本文を入力します。

共通情報を挿入したい箇所で〔共通情報〕ボタンをクリックすると、選択した共通情報がメッセージ本文に挿入されます。

※同様に、「名前」や「友だち情報」も挿入できます。

 

 

 

 

④「送信名・アイコン画像」を指定する場合は、設定内容が反映されていることを確認します。

 

 

⑤〔テンプレート登録〕ボタンをクリックします。

 

※担当者が複数いる場合は、予約完了・変更時メッセージおよび予約リマインダメッセージを、担当者ごとに作成してください。

 

 

 

 

 

担当者ごとのテンプレート（予約完了・変更時、リマインド）の作成が完了しました。

 

 

 

 

 

イベント予約に設定する

★最後に、イベント予約の予約枠に、作成したテンプレートを送信アクションとして設定します。

 

日程を設定する

左メニュー＞「予約管理」＞「イベント予約」をクリックします。

①〔+新しいイベント〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

②『1.イベント概要』の項目を必要に応じて入力します。

 

 

 

 

 

★『2.予約枠の設定』に画面が切り替わります。

④予約枠の『開催日』『開催時間』『予約受付期間』『受付締切』を設定します。

 

 

 

 

 

⑤『定員』で予約の定員を設定します。

⑥必要に応じて『予約枠タイトル』『予約枠の画像』『予約枠の説明文』『開催場所』『会場URL』の設定を行います。

 

 

 

 

 

⑦開催日程が複数ある場合は、以下いずれかの方法で設定します。

 

 

 

 

 

 

⑧『承認制度』で予約の承認制を設定します。

⑨『アクション設定』で友だちが予約操作したときのアクションをそれぞれ設定します。

 

 

 

 

 

 

 

予約成功・変更時のアクション設定

①〔予約成功時〕ボタンをクリックします。

②〔友だち情報操作〕ボタンをクリックします。

③予約日程を代入したい友だち情報を選択し、値を入力します。

 

④〔テンプレート送信〕ボタンをクリックします。

⑤該当日程の担当者テンプレートを選択します。

⑥〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

※予約変更時アクションを設定する場合は、〔予約変更時〕ボタンをクリックし、①～⑥の手順で設定します。

 

 

 

 

 

予約成功時および予約変更時のアクション設定が完了しました。

※開催日程が複数ある場合は、該当の予約枠をクリックし、各予約枠に合った「予約日程」と「担当者テンプレート」を設定してください。

 

 

 

 

 

キャンセル時のアクション設定

①予約枠すべてを選択します。

②〔一括操作〕＞『一括変更』を選択します。

③〔アクション_キャンセル時〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

④〔予約キャンセル時〕ボタンをクリックします。

⑤〔友だち情報操作〕ボタンをクリックします。

⑥予約日程を代入した友だち情報を指定し、操作内容で「X（消去）」を選択します。

⑦〔テキスト送信〕または〔テンプレート送信〕ボタンをクリックし、キャンセルメッセージを設定します。

 

 

 

⑧〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

⑨〔一括変更〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

キャンセル時のアクション設定が完了しました。

 

 

 

 

 

予約リマインダのアクション設定

①〔+予約リマインダを追加〕ボタンをクリックし、予約枠を予約した友だちに対するアクションを設定します。

 

 

 

 

 

最後に

『3.予約画面設定』の項目を必要に応じて入力・設定し、すべての設定が完了したら〔保存〕ボタンをクリックします。

これで、イベント予約の設定は完了です。

 

 

 

 

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