回答フォームでイベント予約機能の予約を受け付ける方法
はじめに
★回答フォームにイベント予約を紐づけることで、初回登録と同時に説明会などの予約受付が可能になります。
本記事では「予約項目の作成〜日程選択の紐づけ方法」を順に解説します。
＜イメージ＞
回答フォームに予約項目を入れることで、一緒にイベントの予約を取ることができます。
※注意事項※
※回答フォームから予約をする場合、友だちは日程のみ選択して予約するため、イベント予約で作成した『情報取得項目』は登録されません。（デフォルトのお名前、ご連絡事項含めすべての項目）取得すべき情報がある場合は、回答フォーム内に別途項目を作成してください。
例）イベント予約機能の情報取得項目に『卒年』があった場合
→回答フォームから予約した場合はイベント予約の情報取得項目は『卒年』を含め登録されません。
※卒年を取得したい場合は、回答フォームのプルダウンやラジオボタンなどで項目を作成してください。
→回答フォームから予約した場合はイベント予約の情報取得項目は『卒年』を含め登録されません。
※卒年を取得したい場合は、回答フォームのプルダウンやラジオボタンなどで項目を作成してください。
回答フォームにイベント予約を紐づける方法
★作成したイベント予約を回答フォームに紐付ける方法を解説します。
※イベント予約の作成方法はこちら
＜イメージ＞
左メニュー＞「回答フォーム」をクリックします。
①〔+新しい回答フォーム〕ボタンをクリックします。
②『フォーム名（管理用）』を入力します。（管理用のため、ユーザー側には表示されません）
③任意で『フォルダ』を指定します。
※初期状態では「未分類」フォルダに作成されます。作成後は、別フォルダへ移動することも可能です。
④ 任意で『タイトル』と『説明』を入力します。
⑤回答内容をGoogleスプレッドシートと連携する場合は、『Googleスプレッドシート連携』にチェックを入れます。
※Googleスプレッドシート連携の詳しい説明はこちら
⑥初回登録時に取得したい項目を作成し、イベントの日程選択項目を〔+チェックボックス〕、〔+ラジオボタン〕〔+プルダウン〕ボタンから選択します。
※初回登録フォームの作成についてはこちら
※複数選択可の項目を作成したい場合は〔+チェックボックス〕、一つのみ選択の場合は〔+ラジオボタン〕または〔+プルダウン〕ボタンから作成してください。
★ここでは、「ラジオボタン」を使用して設定を行います。
⑦『項目名』を入力します。
⑧『説明文』を任意で入力します。
⑨『選択時のアクション』で【その他】を選択します。
⑩『選択肢1』に日程を入力します。
⑪『選択時アクション』の〔アクション設定〕ボタンをクリックします。
⑫〔イベント予約操作〕をクリックします。
⑬『アクション種別』で【イベントを予約】を選択します。
⑭『予約枠を選択』で⑩で入力した日程と同じイベント日程を選択します。
⑮『予約数』に「1」を入力します。
⑯〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
⑰日程を追加する場合は〔+選択肢を追加〕ボタンをクリックして、⑦～⑯の手順で日程を追加します。
⑱【必須】にチェックを入れます。
※⑫～⑯で紐づけたイベント予約枠の『アクション設定』＞『予約成功時』のアクションを設定している場合は、イベント予約で設定したアクションの後に『回答後アクション』で設定したアクションが発動します。
⑳〔保存〕または〔保存してプレビュー〕ボタンをクリックして設定内容を保存します。
友だち側で日程変更・キャンセルができるようにする方法
★友だち側で自由に日程変更／キャンセルを許可する場合の案内方法について解説します。
＜イメージ＞
左メニュー＞「予約管理」＞「イベント予約」をクリックします。
①イベント予約をあらかじめ作成し、作成したイベント名をクリックします。
※回答フォームにイベント予約を紐づける方法で作成したイベントを選択してください。
②『予約枠の設定』をクリックします。
③『アクション設定』で〔予約成功時〕ボタンをクリックします。
④〔友だち情報操作〕ボタンをクリックします。
⑤友だち情報欄に登録したい内容を設定します。
例）友だち情報欄に説明会予約日を入れたい場合：
友だち情報選択で「説明会予約日」、操作内容で「【定数】【3/13（月）13:00～16:00】を【代入】する」のように入力します。
友だち情報選択で「説明会予約日」、操作内容で「【定数】【3/13（月）13:00～16:00】を【代入】する」のように入力します。
⑥〔テキスト送信〕ボタンをクリックします。
※あらかじめ予約変更完了時のテンプレートを作成している場合は、〔テンプレート送信〕ボタンから送信するテンプレートを選択してください。
⑦予約成功時に送信したい内容を入力します。
⑧〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
ポイント
★予約完了時に送信するメッセージ内に予約履歴が確認できるURLを記載することで、友だち側で予約の日程変更／キャンセルが可能になります。
また、〔友だち情報〕ボタンや〔共通情報〕ボタンから⑤で設定した友だち情報をメッセージ内に挿入することで、選択された日程が反映されます。
※参考：予約完了メッセージの書き方＆例文集
⑨『アクション設定』で〔予約変更時〕ボタンをクリックします。
⑩〔友だち情報操作〕ボタンをクリックします。
⑪友だち情報欄に登録したい内容を設定します。
例）友だち情報欄に説明会予約日を入れたい場合：
友だち情報選択で「説明会予約日」、操作内容で「【定数】【3/13（月）13:00～16:00】を【代入】する」のように入力します。
⑫〔テキスト送信〕ボタンをクリックします。
※あらかじめ予約変更完了時のテンプレートを作成している場合は、〔テンプレート送信〕ボタンから送信するテンプレートを選択してください。
⑬予約変更時に送信したい内容を入力します。
⑭〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
⑮『アクション設定』で〔キャンセル時〕ボタンをクリックします。
⑯〔友だち情報操作〕ボタンをクリックします。
⑰イベント日程が登録されている友だち情報を選択し、【✕（消去）】する設定にします。
⑱〔テキスト送信〕ボタンをクリックします。
※あらかじめ予約変更完了時のテンプレートを作成している場合は、〔テンプレート送信〕ボタンから送信するテンプレートを選択してください。
⑲予約キャンセル時に送信したい内容を入力します。
⑳〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
㉑すべてのイベント日程分予約枠アクション設定が完了後、『予約画面設定』をクリックします。
㉒〔保存〕ボタンをクリックして設定完了です。
＜予約変更の流れ＞
＜予約キャンセルの流れ＞
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