イベント参加後メッセージの送付方法

2025.03.31 更新

はじめに

★イベントに参加してくれた学生にお礼メッセージを送付することで、次のステップへの誘致や学生からの印象を上げることができます。

参加者用のQRコードを作成しておくことで、イベント終了後に送信する手間を省くことも可能です。

＜イメージ＞

1 メッセージの作成
2 メッセージの送付
3 イベント参加者へ指定した時間に送付する方法

メッセージの作成

★イベント参加後に参加者に送信するメッセージの作成方法を解説します。

左メニュー「メッセージ」＞「テンプレート」をクリックします。

①〔テンプレートを作成〕＞〔標準メッセージ〕をクリックします。

②『テンプレート名』を入力します。（管理用なので学生側には表示されません）

③ 『テキスト』タブ内でメッセージ内容を入力します。

④〔テンプレート登録〕ボタンをクリックしてメッセージの登録を完了します。

メッセージの送付

★「メッセージの作成」で作成したメッセージを友だちに送信する方法を解説します。

イベント終了後に送付する方法

★イベント終了後に参加した友だち全員にメッセージを一斉配信する方法を解説します。

※一斉配信についてはこちら

左メニュー「メッセージ」＞「一斉配信」をクリックします。

①〔テンプレート配信〕ボタンをクリックします。

②『2.テンプレートを選択します』で「メッセージの作成」で作成したテンプレートを選択します。

③テンプレートを編集する場合は〔編集画面を開く〕ボタンをクリックします。

※元のテンプレートが編集されます。

④〔コピーを作成して配信へ進む〕もしくは〔配信設定へ進む〕ボタンをクリックします。

〔コピーを作成して配信へ進む〕
・・・元のテンプレートは変更せずに、コピーをして編集することができます。

〔配信設定へ進む〕
・・・元のテンプレートのまま、配信メッセージとして追加することができます。

※一斉配信設定画面で編集すると元のテンプレートの内容も変更されますのでご注意ください。

※『コピーを作成して配信へ進む』の場合はこちら

※『配信設定へ進む』の場合はこちら

〔コピーを作成して配信へ進む〕の場合

①〔コピーを作成して配信へ進む〕ボタンをクリックします。

②『1.管理用タイトル（任意）』を任意で入力します。（管理用なので学生側には表示されません）

ポイント

★『1.管理用タイトル（任意）』で設定したタイトルを、一覧画面の「絞り込み」に入力すると、配信をタイトルから検索できます。
※『1.管理用タイトル（任意）』でタイトルを設定していない場合は「タイトルなし」と表示されます。

③『2.配信先設定』で【友だちを絞り込んで配信する】を選択します。

※友だちを絞り込んで配信する方法の詳細はこちら

④『3.配信日時設定』で【登録後すぐに配信する】もしくは【配信日時を指定する】を選択します。
※【配信日時を指定する】を選択した場合は、『配信日』と『配信時間』を入力してください。

⑤『4.開封数の取得』で【取得しない】もしくは【取得する】を選択します。

【取得しない】
・・・メッセージを閲覧した友だち数を測定しません。
※【取得しない】で設定した場合や、新規配信の【メール】やテンプレート配信の【メール】で送信した場合は、開封数(開封率)の項目に『－』と表示されます。
※メール機能はオプション機能です。

【取得する】
・・・一覧画面の開封数(開封率)からメッセージを閲覧した友だち数を測定できます。
※メッセージを開封した友だち数が「20未満」の場合は『データ不足』と表示され、測定できません。
※開封数を取得できる一斉配信は月/1000配信までです。
※一斉配信で新規配信の【メール】やテンプレート配信の【メール】で送信した場合、『4. 開封数の取得』で【取得する】に設定しても、開封数は取得できません。