イベント参加後メッセージの送付方法
はじめに
★イベントに参加してくれた学生にお礼メッセージを送付することで、次のステップへの誘致や学生からの印象を上げることができます。
参加者用のQRコードを作成しておくことで、イベント終了後に送信する手間を省くことも可能です。
＜イメージ＞
★イベント参加後に参加者に送信するメッセージの作成方法を解説します。
左メニュー「メッセージ」＞「テンプレート」をクリックします。
①〔テンプレートを作成〕＞〔標準メッセージ〕をクリックします。
②『テンプレート名』を入力します。（管理用なので学生側には表示されません）
③ 『テキスト』タブ内でメッセージ内容を入力します。
④〔テンプレート登録〕ボタンをクリックしてメッセージの登録を完了します。
メッセージの送付
★「メッセージの作成」で作成したメッセージを友だちに送信する方法を解説します。
イベント終了後に送付する方法
★イベント終了後に参加した友だち全員にメッセージを送信する方法を解説します。
左メニュー「メッセージ」＞「一斉配信」をクリックします。
①〔テンプレート配信〕ボタンをクリックします。
②まだ配信するテンプレートを作成していない場合は『1.メッセージテンプレートを準備します』から配信するテンプレートを作成します。
③『2.テンプレートを選択します』で「メッセージの作成」で作成したテンプレートを選択します。
④テンプレートを編集する場合は〔編集画面を開く〕ボタンをクリックします。
※元のテンプレートが編集されます。
⑤〔コピーを作成して配信へ進む〕もしくは〔配信設定へ進む〕ボタンをクリックします。
〔コピーを作成して配信へ進む〕・・・元のテンプレートは変更せずに、コピーをして編集することができます。
〔配信設定へ進む〕・・・元のテンプレートのまま、配信メッセージとして追加することができます。
※一斉配信設定画面で編集すると元のテンプレートの内容も変更されますのでご注意ください。
〔コピーを作成して配信へ進む〕の場合
①〔コピーを作成して配信へ進む〕ボタンをクリックします。
②『1.配信先設定』で【友だちを絞り込んで配信する】を選択します。
【友だち全員に配信する】・・・友だち登録している人全員に配信します。
【友だちを絞り込んで配信する】・・・配信条件を設定することができます。
（タグがついている友だちのみ、フォームに回答済みの友だちのみなど）
【友だちを絞り込んで配信する】場合
【友だちを絞り込んで配信する】を選択し、条件を指定後に〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
※【現時点の該当者で確定】ボタンをクリックすると、その時点の該当者で確定されます。
（その後タグが付いている方が増減しても配信先に含まれません）
※何もクリックしないと、送信日時にタグが付いている方に送信されます。
③『2.配信日時設定』で【登録後すぐに配信する】もしくは【配信日時を指定する】を選択します。
④【配信日時を指定する】を選択した場合は、日時の指定を行ってください。
⑤内容を変更する場合は編集します。
※元のテンプレートは変更されません。
⑥〔配信登録〕ボタンをクリックして設定完了です。
〔配信設定へ進む〕の場合
①〔配信設定へ進む〕ボタンをクリックします。
②『1.配信先設定』で【友だち全員に配信する】もしくは【友だちを絞り込んで配信する】を選択します。【友だち全員に配信する】・・・友だち登録している人全員に配信します。
【友だちを絞り込んで配信する】・・・配信条件を設定することができます。
（タグがついている友だちのみ、フォームに回答済みの友だちのみなど）
【友だちを絞り込んで配信する】場合
【友だちを絞り込んで配信する】を選択し、条件を指定後に〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
※【現時点の該当者で確定】ボタンをクリックすると、その時点の該当者で確定されます。
（その後タグが付いている方が増減しても配信先に含まれません）
※何もクリックしないと、送信日時にタグが付いている方に送信されます。
③『2.配信日時設定』で【登録後すぐに配信する】もしくは【配信日時を指定する】を選択します。
④【配信日時を指定する】を選択した場合は、日時の指定を行ってください。
⑤〔テンプレート編集〕ボタンをクリックするとテンプレート内容の編集ができます。
⑥〔配信登録〕ボタンをクリックして配信設定完了です。
注意！
※編集すると元のテンプレートの内容も書き換えられます。
元のテンプレートを変更したくない場合はテンプレート選択画面の〔コピーを作成して配信へ進む〕ボタンから配信設定を行ってください。
イベント参加者へ指定した時間に送付する方法
★イベント当日に参加者向けのQRコードを読み取ってもらうことでメッセージの送信予約をする方法です。 イベント終了後にメッセージを配信する手間を省き、QR読み取りと同時に参加情報も取得することができます。
※参加者用QRコードの作成はこちら
左メニュー「コンテンツ」＞「追跡QRコード作成」をクリックします。
①作成した開催イベントのQRコードの追跡QR名をクリックします。
②〔アクションを設定〕ボタンをクリックします。
③『テンプレート送信』で「メッセージの作成」で作成したテンプレートを選択します。
『送信タイミング』で【時刻を指定する】を選択し、テンプレートを配信したい時刻を指定します。
④〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
〔保存〕ボタンをクリックして設定完了です。
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