ES(エントリーシート)をPDF・印刷で出力する方法 – 採マネnext≫サポートサイト

ES(エントリーシート)をPDF・印刷で出力する方法

更新

はじめに
★この記事では作成済みのエントリーシート情報を使って、
・個別に出力する方法
・複数人分をまとめて出力する方法
・PDFとして保存・印刷する方法
を手順付きで解説します。

 

<イメージ>

エントリーシート(ES)の出力プレビューイメージ

 

 

 

 

 

エントリーシートを出力するための事前設定

作成したフォームへ登録してもらった情報をエントリーシートのどの項目に紐づけるのかを設定する方法を解説します。

 

友だち情報欄管理画面で「ES出力設定」ボタンをクリックする様子

左メニュー>「友だち情報欄管理」をクリックします。

〔ES出力設定〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 


性別や保有資格の表示・非表示を選択し、紐付ける友だち情報を設定する画面

「性別」「保有資格」項目の表示/非表示を選択します。

 

 
補足

チェックボックスのチェックを外すと、該当項目の入力欄が非表示になります。
性別・保有資格を表示した場合性別・保有資格を「表示」に設定した場合のプレビュー

性別・保有資格を非表示にした場合性別・保有資格を「非表示」に設定した場合のプレビュー

 

 

作成したフォームの回答の登録先と同じ友だち情報欄を設定します。

※「会社名」の欄は、ESのタイトルなどとして活用できます。

※Q1~10までは、紐づける設問に合わせて直接入力してください。

※項目名が一致していることを必ず確認してください。

 

 
注意!
会社名の入力欄や質問項目の紐付け設定画面

 

 

 

 

 


「質問項目を追加する」ボタン

〔+質問項目を追加する〕ボタンをクリックして最大10個まで項目を追加することができます。

 

 

 

 

 


設定を保存する「登録」ボタンと「登録してプレビュー」ボタン

⑤エントリーシートに反映したい項目をすべて設定したあと〔登録〕ボタンもしくは〔登録してプレビュー〕ボタンをクリックして設定を保存します。

 

<質問項目>
エントリーシートマッピング設定の『質問項目』は、枠の高さを指定することができます。
枠の高さを指定している場合、該当の友だち情報に登録がない、あるいは、短い内容であっても、指定した行数分の枠が表示されます。

※質問項目の内容が指定した行数を超える場合は、枠の高さは内容に合わせて広がります。
質問項目の枠の高さ(行数)を指定する設定箇所

また、〔登録してプレビュー〕ボタンをクリックして、設定した行数の見え方を確認することができます。
指定した行数分の枠が表示されたエントリーシートのプレビュー画面

 
 

 

 

 

個別出力する方法


友だちリストから対象の友だちをクリックする様子

左メニュー>「友だちリスト」をクリックします。

①エントリーシートを出力したい友だちの名前をクリックします。

 

 

 

 

 


個人詳細ページにある「ES出力」ボタン

②友だちの個人詳細ページが表示されるので〔ES出力〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

まとめて出力する方法

★複数の友だちのエントリーシートをまとめて出力する方法を解説します。

 


友だちリストで対象者を選択し、ES一括出力ボタンをクリックする手順

左メニュー>「友だちリスト」をクリックして、エントリーシートを出力したい友だちをチェックします。

①下にスクロールして『ES出力』タブへ切り替えます。

〔ES一括出力〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 


出力確認のポップアップメッセージとOKボタン

ポップアップメッセージが表示されるので〔OK〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

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