合格・不合格の連絡方法

2025.03.31 更新

はじめに

★選考へ参加した友だちへ合格・不合格の結果を一斉配信機能を使ってメッセージで配信することができます。

ひとりひとりにメッセージを作成したり、結果を送信したりする必要がないので、工数の削減にもなります。

＜イメージ＞

1 準備
2 合格・不合格を入力する方法
3 合格者への連絡
4 不合格通知のご案内

準備

★合格者・不合格者へメッセージを送る場合、送信先絞り込みの際にタグや友だち情報で「合格者」と「不合格者」を分けておく必要がありますので、先に友だち情報欄・もしくはタグを作成してください。

※友だち情報欄の作成方法についてはこちら

※タグの作成方法についてはこちら

合格・不合格を入力する方法

★選考などに参加した友だちに「合格・不合格」を入力する方法はこちら

合格者への連絡

★一斉配信機能を使って合格者へ一斉に連絡する方法を解説します。

左メニュー「メッセージ」＞「テンプレート」で〔テンプレートを作成〕＞「標準メッセージ」をクリックします。

①『テンプレート名』を入力します。

②メッセージ本文を入力します。

友だちの名前をメッセージ内に挿入することで、ひとつのテンプレートを合格者全員に使うことができます。

※メッセージへの挿入方法についてはこちら

③〔テンプレート登録〕ボタンをクリックしてテンプレートの登録を完了します。

左メニュー「メッセージ」＞「一斉配信」を選択します。

④〔テンプレート配信〕ボタンをクリックします。

⑤『2.テンプレートを選択します』から①～③で作成した合格者へのメッセージテンプレートを選択します。

⑥〔コピーを作成して配信へ進む〕もしくは、〔配信設定へ進む〕ボタンをクリックします。

〔コピーを作成して配信へ進む〕
・・・元のテンプレートは変更せずに、コピーをして編集することができます。

〔配信設定へ進む〕
・・・元のテンプレートのまま、配信メッセージとして追加することができます。

※一斉配信設定画面で編集すると元のテンプレートの内容も変更されますのでご注意ください。

＜コピーを作成して配信へ進むの場合の配信設定画面＞

※メッセージ内容を編集しても元のテンプレートは変更されません。

※『テンプレートとして保存』にチェックを入れて配信設定を完了すると、編集した内容が新しいテンプレートとして登録されます。

⑦『1.管理用タイトル（任意）』を任意で入力します。（管理用なので学生側には表示されません）

ポイント

★『1.管理用タイトル（任意）』で設定したタイトルを、一覧画面の「絞り込み」に入力すると、配信をタイトルから検索できます。
※『1.管理用タイトル（任意）』でタイトルを設定していない場合は「タイトルなし」と表示されます。

⑧『2.配信先設定』で【友だちを絞り込んで配信する】にチェックを入れます。

⑨〔絞り込み条件を設定〕ボタンをクリックします。

⑩「準備」で作成しておいた合格者のタグ、もしくは友だち情報を選択します。

⑪〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

⑫『3.配信日時設定』で【登録後すぐに配信する】もしくは【配信日時を指定する】にチェックを入れます。

※【配信日時を指定する】を選択した場合は、『配信日』と『配信時間』を入力してください。

⑬『4.開封数の取得』で【取得しない】もしくは【取得する】を選択します。

【取得しない】
・・・メッセージを閲覧した友だち数を測定しません。
※【取得しない】で設定した場合や、新規配信の【メール】やテンプレート配信の【メール】で送信した場合は、開封数(開封率)の項目に『－』と表示されます。
※メール機能はオプション機能です。

【取得する】
・・・一覧画面の開封数(開封率)からメッセージを閲覧した友だち数を測定できます。
※メッセージを開封した友だち数が「20未満」の場合は『データ不足』と表示され、測定できません。
※開封数を取得できる一斉配信は月/1000配信までです。
※一斉配信で新規配信の【メール】やテンプレート配信の【メール】で送信した場合、『4. 開封数の取得』で【取得する】に設定しても、開封数は取得できません。