友だち情報「年月日」で日付を自動計算しリマインダを配信する方法
はじめに
★友だち情報の「年月日」に登録された値を基準に、加算・減算のアクションを設定できます。また、登録された日付をゴール日としてリマインドを配信することも可能です。
たとえば、「提出書類受付開始日」などを基準に、アクション実行日＋加算で任意の日付「提出期限日」の値を自動で更新できます。登録された値を基準に値を計算して自動で設定できるため、手動で日付を入力する手間を省くことができます。
＜イメージ＞
準備
友だち情報の作成
★はじめに、日付情報を登録するための友だち情報欄を作成します。
左メニュー＞「友だち情報欄管理」をクリックします。
①〔+新しい友だち情報〕ボタンをクリックします。
②『友だち情報欄名』を入力します。
③『種別』で【年月日】を選択します。
④〔登録〕ボタンをクリックして友だち情報欄の登録を完了します。
実行するアクションを保存する
★次に、「アクション管理」で実行するアクションを作成します。
設定例）アクション管理で「提出書類の受け付けを開始する連絡」を行う場合
→アクション設定で実行したいアクションを保存する
※アクション管理の詳細はこちら
→アクション設定で実行したいアクションを保存する
※アクション管理の詳細はこちら
左メニュー＞「アクション管理」をクリックします。
①〔+新しいアクション〕ボタンをクリックします。
②『保存するアクション名』を入力します。（ユーザー側には表示されません）
③〔友だち情報操作〕ボタンをクリックします。
④「友だち情報の作成」で登録した友だち情報を選択します。
⑤『操作内容』で【変更】を選択します。
⑥『値』で【アクションの実行日】を選択します。
⑦〔友だち情報操作〕ボタンをクリックします。
⑧「友だち情報の作成」で登録した友だち情報を選択します。
⑨『操作内容』で【加算】を選択します。
⑩『値』でアクションの実行日(11/1)に加算したい値を入力します。
例）アクションの実行日(11/1)＋1ヶ月→(12/1)の値を「提出期限日」として登録
注意！
★友だちの「年月日」情報を加算・減算する場合、該当の友だち情報にあらかじめ日付の値が登録されている必要があります。以下の場合、値は登録できません。
＜該当の友だち情報「年月日」が未登録の状態で「加算・減算」のアクションのみの設定になっている場合＞
操作は実行されず、情報は空欄のままになります。
＜年月日すべての値を「0」で設定した場合＞
〔この条件で決定する〕ボタンをクリックした際にエラーのポップアップが表示されます。
＜入力された値が、年は「100」、ヶ月は「12」、日は「365」を超える場合＞
〔この条件で決定する〕ボタンをクリックした際にエラーのポップアップが表示されます。
⑪〔テキスト送信〕ボタンをクリックします。
⑫配信したいメッセージを入力します。
※メッセージに個人の情報を差し込んで配信する方法はこちら
※提出物フォームの作成方法はこちら
ポイント
★メッセージ内に作成した友だち情報を挿入することで、[【応募書類】提出期限日]に、手順⑩で登録された値（12/1）が自動で反映されます。
表示形式は、月日と曜日など、好みに合わせて設定可能です。
表示形式は、月日と曜日など、好みに合わせて設定可能です。
例）基準日に＋1ヶ月を加算した値「12月1日」が登録された状態で「月日と曜日M月D日(W)」を選択した場合
⑬〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
アクションの設定が完了しました。
リマインダの設定
★登録された友だち情報の日付をゴール日として指定し、アクション実行時にリマインダを開始することができます。
＜イメージ＞
リマインダを登録する
★登録された日付の値をゴール日として設定し、そこから逆算して複数のメッセージをリマインダ配信で登録する方法を解説します。
設定例）友だち情報「【応募書類】提出期限日」に登録した値をゴール日として設定し、〇日前に配信するメッセージを登録
左メニュー＞「リマインダ配信」をクリックします。
①〔+新しいリマインダ〕ボタンをクリックします。
②『リマインダ名』を入力します。（ユーザー側には表示されません）
③『配信方式』で「時刻で指定」を選択します。
④〔登録〕ボタンをクリックします。
⑤『配信タイミング追加』で配信タイミングを指定し〔登録〕ボタンをクリックします。
⑥〔新規作成して追加〕ボタンをクリックします。
※配信したいテンプレートをすでに作成している場合は、〔テンプレートから追加〕ボタンをクリックします。
※〔テンプレートから追加〕の登録方法はこちら
⑥-1 メッセージ内容を入力します。
⑥-2 〔登録〕ボタンをクリックします。
⑦配信タイミングをさらに追加する場合は〔+配信タイミング追加〕ボタンをクリックします。
リマインダ配信の登録が完了しました。
登録したリマインダを配信する
★リマインダは登録した時点では配信されません。配信を開始するには、きっかけとなるアクションを設定するか、手動で開始する必要があります。ここでは、「アクション管理」で保存したアクションにリマインダを設定する方法を解説します。
設定例）友だち情報「【応募書類】提出期限日」に登録した値をゴール日として設定し、リマインダを開始する
左メニュー＞「アクション管理」をクリックします。
①リマインダを設定したいアクション名をクリックします。
★画面を下にスクロールします。
②〔リマインダ操作〕ボタンをクリックします。
③『操作種別』で「リマインダを開始」を選択します。
④『リマインダ選択』で「登録したリマインダ」を選択します。
⑤『ゴール日時』で「友だち情報から設定」を選択後、「友だち情報の作成」で登録した友だち情報を選択し、時間を設定します。
⑥〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。
ポイント
アクションの設定が完了しました。
メッセージの配信
★アクション管理で保存したアクションを複数のユーザーにまとめて実行する方法を解説します。
左メニュー＞「友だちリスト」をクリックします。
①〔詳細検索〕ボタンをクリックします。
②対象者を絞り込む条件を設定します。
※絞り込み条件の詳細はこちら
例）【28卒】説明会参加者のタグを含む人
③〔決定する〕ボタンをクリックします。
★検索結果が表示されます。
④アクションを実行したい友だちにチェックを入れます。
⑤画面を下にスクロールし、『友だち一括操作』＞『アクション』タブをクリックします。
⑥実行したいアクションを選択します。
※あらかじめアクション管理で保存したアクションを選択できます。
⑦〔実行〕ボタンをクリックします。
⑧〔OK〕ボタンをクリックして完了です。
(Visited 37 times, 1 visits today)
この記事が役に立ったら「いいね」を押してください！
