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回答フォームを用いた合格通知フォームの作成方法

更新

はじめに
回答フォームを活用することで、選考後に送る「合格通知」と「次回選考の日程調整」の案内を、ひとつにまとめて効率的に送信できます。フォーム化することで、歩留まりの改善や案内漏れの防止にもつながります

 

<イメージ>

合格通知フォームの完成イメージ(フォーム全体)

 

 

 

 

 

合格通知フォームの作成方法

事前準備

★「登録メディア一覧」から回答フォームで使用する画像を管理画面にアップロードします。

 

 
回答フォームに挿入できる画像サイズ
・10MBまでのファイル
・jpg、png、gif画像のみ
※アニメーション画像は再生されない場合があります。

 


登録メディア一覧画面(画像アップロードボタンの位置)

左メニュー>「登録メディア一覧」をクリックします。

〔ファイルを選択する〕ボタンをクリックし、使用したい画像をアップロードします。

 

 

 

 

 

合格通知フォームの作成方法

回答フォームを使って選考結果通知の案内を作成する方法を解説します。

 


回答フォーム一覧画面(+新しい回答フォームボタン)

左メニュー>「回答フォーム」をクリックします。

〔+新しい回答フォーム〕をクリックします。

 

 

 

 

 


回答フォームの基本設定画面(フォーム名・タイトル・説明入力欄)

『フォーム名(管理用)』を入力します。(管理用のため、ユーザー側には表示されません)

『タイトル』を入力します。

④『説明』を任意で入力します。

 

 

 

 

 

<選考結果メッセージを作成する>

小見出し追加画面(選考結果メッセージ入力欄)

〔小見出し〕ボタンをクリックします。

『見出し』を入力します。

③『説明文』に選考結果のメッセージを入力します。

例)
一次選考にご参加いただきありがとうございました。
選考の結果、【合格】となりましたのでお知らせいたします。
つきましては、ぜひ二次選考へご参加いただけますようお願いいたします。

 

 

 

 

 

見出し画像設定画面(項目名を隠す/登録メディア設定)

〔小見出し〕ボタンをクリックします。

『見出し』を入力します。

『項目名を隠す』にチェックを入れます。

『画像』【登録メディア】を選択します。

※参考記事:見出しの画像設定

〔画像選択〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

アップロード済み画像一覧(登録した画像を選択する画面)

⑨「アップロード済み」をクリックし、事前準備で登録した画像を選択します。

※画像に変更がある場合は、「新規アップロード」から変更したい画像をアップロードすることも可能です。

⑩画像選択後、〔決定ボタンをクリックします。

 

※参考記事:アップロードした画像が小さい、または画質が悪い状態の解決方法

 

 

 

 

 

<次回選考の意思確認を行う>

チェックボックス項目の設定画面(友だち情報代入設定)

〔+チェックボックス〕ボタンをクリックします。

『項目名』を入力します。

『説明文』を任意で入力します。

『選択時のアクション』【友だち情報代入】を選択し、友だち情報を指定します。

※入力窓に新しく登録したい友だち情報欄名を直接入力することで新規作成できます。

『選択肢』に表示するテキストを設定します。

『登録する値』を入力します。

例)友だち情報「二次選考への参加確認」に「〇」を登録

 

『必須』にチェックを入れます。

 

 

 

 

 

<次回選考の日程調整を作成する>

次回選考の日程調整セクション作成画面(小見出しと説明文の入力)

〔+セクションを追加〕ボタンをクリックします。

〔+小見出し〕ボタンをクリックします。

『見出し』を入力します。

『説明文』を任意で入力します。

 

 

 

 

 

次回選考の日程調整セクションの作成画面(小見出し追加)

〔+中見出し〕ボタンをクリックします。

『見出し』を入力します。

 

 

 

 

 

中見出し追加画面(見出し入力欄)

〔+ラジオボタン〕をクリックします。

『項目名』を入力します。

『説明文』を任意で入力します。

『選択時のアクション』【その他】を選択します。

『選択肢』日程を入力します。

〔アクション設定〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

ラジオボタン設定画面(日程選択の選択肢作成)

⑬ 〔友だち情報操作〕ボタンをクリックします。

⑭ 「友だち情報」を選択し、『操作内容』登録したい情報を入力します。

例)友だち情報「【28卒】二次選考:参加希望日程」に「2月22日(火)10:00~」を代入

 

⑮ 〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

友だち情報操作を設定する画面(代入する情報の選択)

選択肢1の設定が完了しました。

※更に選択肢を増やす場合は、〔+選択肢を追加〕ボタンをクリックし、手順⑪~⑮を繰り返して作成します。

 

 
ポイント
★作成済みの選択肢名の右側にある「複製」をクリックすると、選択肢を複製できます。
ラジオボタン選択肢の設定完了画面(選択肢1の設定が完了)

※複製した場合は、それぞれの項目に合わせて選択肢名などを変更・設定してください。

 

 

 

 

 

選択肢複製ボタンの表示画面(“複製”アイコンの位置)

すべての選択肢の設定が完了しました。

 

 

 

 

 

すべてのラジオボタン選択肢の設定完了画面

⑯『必須』にチェックを入れます。

 

 

 

 

 

<保存>

必須設定を有効にする画面(必須チェック欄)

オプション〕ボタンをクリックします。

『送信確認ダイアログ』で回答フォーム送信時に確認画面を表示するかどうかを選択します。

 

 
ポイント
「表示する」にチェックを入れることで、確認テキスト・送信ボタン・キャンセルボタンの変更ができます。
※チェックを外すと送信確認ダイアログは表示されず、回答フォームが送信されます。

回答フォームのオプション設定画面(送信確認ダイアログ)

 

 

『1人が回答できる回数』【何度でも可能】を選択します。

『回答復元』【2回目以降の回答時に前回の回答を復元する】にチェックを入れます。

〔保存〕ボタンをクリックしてフォームの完成です。

 

※参考記事:フォームの背景やボタンのカラーを設定する場合

 

 

 

 

 

配信用テンプレートの作成

<合否確認カルーセルを作成する>

★はじめに、カルーセルを活用して、ボタンをタップすると合格通知フォームが立ち上がるように設定を行います。

 


テンプレート一覧画面(カルーセルメッセージ作成)

左メニュー>「テンプレート」をクリックします。

〔新しいテンプレート〕>「カルーセルメッセージ(新方式)」をクリックします。

 

 

 

 

 


カルーセルテンプレート一覧画面(テンプレート作成ボタン)

『テンプレート名』を入力します。(管理用のため、ユーザー側には表示されません)

『本文』を入力します。

『選択肢名』を入力します。

 

 

 

 

 


カルーセルテンプレート編集画面(本文・選択肢名の入力欄)

【アクション実行】をクリックし、【回答フォームを開く】を選択した後、合格通知フォームの作成方法で作成した回答フォームを選択します。

 

 

 

 

 


カルーセルに回答フォームを開くアクションを設定する画面

〔カルーセル設定〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 


カルーセル設定画面(タップ回数制限・代替テキスト設定)

『選択肢のタップ回数制限』【回答制限なし】を選択します。

PC版・通知欄での代替テキストを任意で入力します。

〔テンプレート登録〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

<合否メッセージパックを作成する>

★次に、先ほど作成したカルーセルテンプレートを1つにまとめて配信できるように、テンプレートパックを作成します。

 

テンプレート一覧画面で「+新しいパック」ボタンが表示されている画面

左メニュー>「テンプレート」をクリックします。

〔+新しいパック〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

テンプレートパックのメッセージ追加画面(本文入力欄)

②『テンプレート名』を入力します。(管理用のため、ユーザー側には表示されません)

〔登録〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

テンプレート追加画面(カルーセルテンプレートを追加する)

〔メッセージ新規追加〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

テンプレートパックのメッセージ編集画面(本文入力欄)

『本文』に配信するメッセージ内容を入力します。また、名前や友だち情報を自動挿入できます。

〔登録〕ボタンをクリックします。
 
 
 
 
 

一斉配信トップ画面(テンプレート配信ボタン)

⑦次に、〔テンプレートから追加〕ボタンから<合否確認カルーセルを作成する>で作成したテンプレートを選択します。

 

 

 

 

 

配信テンプレート選択画面(テンプレートパックの選択)

テンプレートパックの完成です。

 

 

 

 

 

合否メッセージを配信

<合否メッセージパックを作成する>で作成したテンプレートを配信する方法を解説します。

※あらかじめ学生の選考ステータスを入力しておく必要があります。

※参考記事:選考ステータスの反映方法

 

一斉配信トップ画面(テンプレート配信ボタン)

左メニュー>「一斉配信」をクリックします。
〔テンプレート配信〕ボタンをクリックします。
 
 
 
 
 
テンプレートパック選択画面(テンプレートパック一覧)
「2.テンプレートを選択します」<合否メッセージパックを作成する>で作成したテンプレートパックを選択します。

〔配信設定へ進む〕ボタンをクリックします。
 
 
 
 
 
友だち情報で配信先を絞り込む画面(条件設定欄)
『1.管理用タイトル(任意)』を任意で入力します。(管理用のため、ユーザー側には表示されません)

 

 
ポイント
『1.管理用タイトル(任意)』で設定したタイトルを、一覧画面の「絞り込み」に入力すると、配信をタイトルから検索できます。
※『1.管理用タイトル(任意)』でタイトルを設定していない場合は「タイトルなし」と表示されます。
一斉配信一覧の絞り込み画面(管理用タイトルで検索)
 
 

 

 

 

開封数の取得設定画面(取得する/取得しない選択)

『2.配信先設定』【友だちを絞り込んで配信する】を選択します。
〔絞り込み〕ボタンをクリックします。
一次選考合格者の「友だち情報」が登録されている友だちを条件に指定します。
※「タグ」で合格者を管理している場合は、条件設定の際に「合格者タグ」を指定してください。
〔決定する〕ボタンをクリックします。
 
 
 
 
 
一斉配信の配信日時設定画面(配信日・配信時間の入力)
『3.配信日時設定』【配信日時を指定する】を選択し、『配信日』『配信時間』を入力します。
 
 
 
 
 
開封数の取得設定画面(取得する/しないの選択)
『4.開封数の取得』【取得しない】または【取得する】を選択します。
※参考記事:開封率について
 
 
 
 
 
合否配信の完了画面(設定完了メッセージ)
⑪最後に、〔配信登録〕ボタンをクリックして設定完了です。
 
 

 

 

 

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