学生とのオンライン面談を安全に行う方法

2025.12.15 更新

はじめに

★Zoomの待機室を使えば、面談URLを1つに固定しながら、学生同士が同時に入室するトラブルを防げます。

本記事では、設定方法・URL共有・当日の操作を順に解説します。

＜イメージ＞

Zoom待機室を使って1つのURLで複数の学生を管理するイメージ図

Zoom待機室を有効にする

★ブラウザでZoomにログインします。

Zoom設定画面で「待機室」を有効にする手順

左メニュー「設定」をクリックします。

①『ミーティング』をクリックします。

②『待機室』のトグルをクリックしてオンにします。

Zoomのパーソナルルーム設定で招待リンクをコピーする手順

左メニュー「ミーティング」クリックします。

①『パーソナルルーム』をクリックします。

②『招待リンク』からURLをコピーします。

★テンプレートを使って固定URL入りのメッセージを作成する方法を解説します。

左メニューの「テンプレート」から「標準メッセージ」作成画面へ移動する手順

左メニュー＞「テンプレート」をクリックします。

①〔テンプレートを作成〕＞「標準メッセージ」をクリックします。

メッセージ本文にZoom URLを貼り付けてテンプレートを作成する画面

②『テンプレート名』を入力します。（管理用のなので学生側には表示されません）

③配信したいメッセージを入力し、コピーしたzoom URLを貼り付けます。

ポイント

★面談用URLなどの情報をあらかじめ共通情報として登録し、メッセージへ挿入することができます。変更頻度や利用頻度が高い情報を予め登録しておくことで、都度入力する手間を省き入力ミスを防ぐことができます。共通情報機能を使って登録済みのZoom URLを挿入するイメージ

④〔テンプレート登録〕ボタンをクリックします。

※作成したテンプレートを予約者にリマインダ配信する方法はこちら

※イベント予約の設定方法はこちら

★ホストが待機室にいる参加者を許可することでミーティングに参加できます。

Zoomホスト画面で待機室の参加者を「許可」する操作

【ホスト側】

面接時間が来たら、参加者の横に表示されている〔許可〕ボタンをクリックします。

参加者（学生）側に表示される待機画面のイメージ

【面接者側】

ホスト側の操作によって画面が切り替わり、面接が開始されます。

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