友だち情報【種別】の選び方｜6種類の違いとエラーを防ぐ設定

2026.02.05 更新

はじめに

★友だち情報の【種別】を誤って設定すると、「文字数オーバーで送信できない」「ファイルがアップロードできない」などのエラーが発生することがあります。
本記事では、エントリーシート作成時に回答の登録先として使用する全6種類の種別について、用途別に正しい選び方を解説します。
適切な友だち情報を作成し、エラーの発生を未然に防ぎましょう。

＜イメージ＞

友だち情報の種別を設定する管理画面のイメージ

設定済みの友だち情報をエントリーシートの項目にマッピングする設定画面の操作イメージ

1 友だち情報【種別】早見表
2 標準（短文テキスト用）
3 長文（長文テキスト用）
4 画像（画像ファイル用）
5 PDF（文書ファイル用）
6 選択肢（定型回答用）
7 年月日（日付データ用）
8 よくある質問（Q＆A）
9 関連記事

友だち情報【種別】早見表

★以下の表は、エントリーシート作成時に「どの友だち情報の種別を選べばよいか」を、入力内容別にまとめた一覧です。早見表を参考に、適切な友だち情報の種別を選択してください。

友だち情報の種別を入力内容別にまとめた早見表（標準・長文・画像・PDF・選択肢・年月日）

標準（短文テキスト用）

★比較的短いテキスト情報を登録したいときに使う種別です。また、登録された友だち情報をメッセージ内に挿入して送信でき、入力ミスのリスクと手間を減らせます。

友だち情報の種別で「標準」を選択する設定画面

・活用シーン：名前、電話番号、メールアドレス、住所、学校名など
※〔＋記述式(テキストボックス)〕や〔＋学校名〕ボタンを追加し、「標準」で作成した友だち情報を回答の登録先として設定します。
・文字数制限：200文字以内
・CSVインポート：可能
・メッセージへの挿入：可能

長文（長文テキスト用）

★長いテキスト情報を登録したいときに使う種別です。「標準」では入りきらない長い文章を登録する際に使用します。

友だち情報の種別で「長文」を選択する設定画面

・活用シーン：志望動機、自己PR、アンケートの自由記述、お問い合わせ内容など
※〔＋段落(テキストエリア)〕ボタンを追加し、「長文」で作成した友だち情報を回答の登録先として設定します。
・文字数制限：20,000文字以内
・CSVインポート：可能
・メッセージへの挿入：可能
※約4,500文字を超えるメッセージは分割して送信されます。

画像（画像ファイル用）

★友だちから送信された画像データを登録したいときに使う種別です。スマートフォン等にある写真データをアップロードしてもらう際に使用します。

友だち情報の種別で「画像」を設定し、ファイル添付を行う画面

・活用シーン：履歴書の証明写真、身分証明書など
※〔＋ファイル添付〕ボタンを追加し、「画像」で作成した友だち情報を回答の登録先として設定します。
・サイズ制限：10MBまで
・メッセージへの挿入：不可

PDF（文書ファイル用）

★PDFファイルを保存しておける種別です。書類データをそのまま管理でき、保管の手間や紛失リスクをなくせます。

友だち情報の種別で「PDF」を設定し、PDFファイルを管理する画面

・活用シーン：履歴書データ、同意書、契約書など
※〔＋ファイル添付〕ボタンを追加し、「PDF」で作成した友だち情報を回答の登録先として設定します。
・サイズ制限：10MB
・メッセージへの挿入：不可

選択肢（定型回答用）

★いくつかの選択肢を作成して友だちに割り振りたい場合に使用します。また、回答内容の表記ゆれ（「27年卒」「２７年卒」など）を防ぎたい場合に便利です。

友だち情報の種別で「選択肢」を設定し、ラジオボタンやプルダウンを作成する画面

・活用シーン：卒業年度、選考段階、担当者など
※〔＋ラジオボタン〕や〔＋プルダウン〕ボタンを追加し、「選択肢」で作成した友だち情報を回答の登録先として設定します。
・文字数制限：選択肢ごとに200文字以内
・CSVインポート：可能
・メッセージへの挿入：可能

年月日（日付データ用）

★友だちごとに異なる日付を登録しておける種別です。( YYYY/MM/DD )の形式で、日付を正確に入力してもらいたい場合に使用します。また、登録された日付をゴール日としてリマインドを配信することも可能です。

友だち情報の種別で「年月日」を設定し、日付を入力する画面

・活用シーン：生年月日、面談希望日など
※〔＋日付〕ボタンを追加し、「年月日」で作成した友だち情報を回答の登録先として設定します。
・入力制限：日付形式でのみ入力可能
・CSVインポート：指定フォーマット( YYYY/MM/DD )でのみ可能
・メッセージへの挿入：可能