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選考進捗をLINEで“見える化”する方法

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はじめに

★学生の「選考ステータス」を自動更新すると、LINE上で応募者がいつでも進捗を確認でき、問い合わせも大幅に減らせます。
本記事では、友だち情報欄・カルーセル・フレックスメッセージを使って進捗を“見える化”する具体的な手順を解説します。

 

<イメージ>

選考ステータスをLINEで確認できるメッセージ画面のイメージ

 

 
 
 
 

選考ステータスの作成

★まずは選考ステータスを管理するための「友だち情報欄」を作ります。ここで設定した内容が、後ほどカルーセルや自動応答で自動反映されます。

 

友だち情報欄管理画面の一覧と「+新しい友だち情報欄」ボタンの位置

左メニュー>「友だち情報欄管理」をクリックします。

〔+新しい友だち情報欄〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

友だち情報欄の新規作成画面(名称・種別・既定値の設定項目)

『友だち情報欄名』を入力します。(管理用のため、学生側には表示されません)

『種別』【選択肢】に設定します。

④『既定値』を任意で設定します。

※既定値を設定しない場合、入力の必要はありません。

〔登録〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

友だち情報の選択肢編集画面(ステータスの選択肢と色設定)

『友だち情報選択肢編集』で、ステータスに使用する選択肢を入力します。

※選択肢を追加する場合は、〔+新しい選択肢を追加〕ボタンをクリックしてください。

⑦カラーを任意で設定します。設定することで、どの友だち情報が登録されているかを見分けやすくなります。

 

 
ポイント

★〔設定〕ボタンから選択肢ごとにラベルの色を変更できます。

 

選択肢ごとのラベル色を設定する画面(設定ボタン表示)

 

 

〔保存〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

友だち情報欄の保存画面(保存ボタン位置)

〔保存〕ボタンをクリックして完了です。

 

 

 

 

 

選考ステータスの反映方法

★作成した友だち情報欄の内容は、学生側に自動で反映されるわけではありません。

そのため、作成した友だち情報(選考ステータス)を「手動」または「自動」で登録する必要があります

 

友だちリストから反映させる場合

★友だちリストから選考ステータスを反映させる場合は、「手動」で登録する必要があります。

特定の友だちだけに反映させたり、複数の友だちの情報を一括で操作することも可能です。

例①)学生の応募書類の提出を確認した場合
→ステータスを変更したい友だち名をクリックし、友だち情報を『応募書類提出済』に変更

 

友だち情報欄管理画面の保存完了画面(保存ボタン表示)

※友だちリストから個別で友だち情報を反映させる方法の詳細はこちら

 

 

 

 

 

例②)複数の学生に対して友だち情報を一括で変更したい場合
→ステータスを変更したい友だちにチェックを入れ、友だち情報を『応募書類提出済』に変更

 

友だちリストから個別にステータス変更する画面(応募書類提出済の設定例)

※友だち一括操作についてはこちら

※「友だち情報」タブから反映させる方法の詳細はこちら

 

 

 

 

 

実行するアクションを保存して反映させる場合

★あらかじめアクション管理でアクションを保存しておくことで、友だちリストの友だち一括操作から、複数の学生に対してまとめてアクションを実行できます。

例)一次選考合格者に対して連絡を行う場合
→アクション管理で「選考ステータス変更」などのアクションを保存し、友だち一括操作で実行

 

友だちリストで複数の友だちを選択して一括でステータス変更する画面

左メニュー>「アクション管理」から実行したいアクションを保存します。

 

 

 

 

 

アクション管理で保存済みアクションの一覧と選択画面

左メニュー>「友だちリスト」から対象者を選択し、保存したアクションを実行します。

アクションを実行すると、今回の場合は「選考ステータスの変更」と「テンプレートの送信」が同時に行われます。

※詳細検索から対象者を絞り込んだり対象者に一括操作を行えます。

※「アクション」タブから反映させる方法の詳細はこちら

 

 

 

 

 

アクション設定ボタンから反映させる場合

〔アクション設定〕ボタンがある画面で実行したいアクションをあらかじめ設定しておくことで、選考ステータスを「自動」で登録できます。

例)回答フォームで学生から応募書類が提出された場合
→回答後アクションで友だち情報のステータスを『応募書類提出済』に変更

 

友だちリストの一括操作から保存したアクションを実行する画面

 

 

 

 

 

カルーセルの作成

★選考ステータスを確認できるカルーセルの作成方法について解説します。

カルーセルのボタンタップ時のアクションに、友だち情報欄の選考ステータスを差し込んだメッセージを設定しておくことで、学生ごとに適した内容を自動で送信できます。

 

<イメージ>

回答フォームで提出後にステータスを自動変更するアクション設定画面

 

 

 

 

 

カルーセルメッセージのイメージ(選考ステータスを確認するUI例)

左メニュー>「テンプレート」をクリックします。

〔新しいテンプレート〕>「カルーセルメッセージ(新方式)」をクリックします。

 

 

 

 

 

テンプレート一覧画面とカルーセル作成ボタンの位置

『テンプレート名』を入力します。(管理用のため、学生側には表示されません)

③必要に応じて『タイトル』を入力します。

『本文』を入力します。

〔画像選択〕ボタンから表示したい画像をアップロードします。

 

 

 

 

 

カルーセルテンプレートの基本情報入力画面(タイトル・本文・画像)

⑥『選択肢名』を入力します。

⑦ ボタンタップ後のアクションで【アクション実行】を選択し、〔アクション設定〕ボタンをクリックします。

〔テキスト送信〕ボタンをクリックし、選考ステータスの作成で登録した友だち情報を挿入したテキストメッセージを設定します。

〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

※ユーザーメッセージ詳細設定についてはこちら

 

 

 

 

 

カルーセルの選択肢設定画面(選択肢名とアクション設定ボタン)

〔カルーセル設定〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

ユーザーメッセージ設定(友だち情報を挿入するテキスト設定画面)

『選択肢のタップ回数制限』【回数制限なし】に設します。

⑫スマホの通知欄やLINEアプリのトーク一覧画面に特定のメッセージを表示させたい場合は、「PC版・通知欄での代替テキスト」に内容を入力します。

〔テンプレート登録〕ボタンをクリックして設定完了です。

 

 

 

 

 

フレックスメッセージの作成

カルーセルの作成で登録したカルーセルのボタンにフレックスメッセージを設定することで、テキスト送信よりもわかりやすく、伝えたい情報を魅力的に届けることが可能です。

※プレミアムプラン以上対象

 

<イメージ>

カルーセル設定画面(選択肢のタップ回数制限と通知欄の代替テキスト)

 

 

 

 

 

フレックスメッセージを登録する

★選考ステータスを確認できるフレックスメッセージの作成方法を解説します。

 

フレックスメッセージのイメージ(選考ステータスが視覚的に表示される例)

左メニュー>「テンプレート」をクリックします。

〔新しいテンプレート〕>「フレックスメッセージ」をクリックします。

 

 

 

 

 

テンプレート一覧画面からフレックスメッセージ作成を選択する画面

「テンプレート名」を入力します。

〔メッセージを作成〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

★まず、1段目に表示するテキストのブロックを設定します。

フレックスメッセージの基本設定画面(テンプレート名とメッセージ作成ボタン)

〔+ブロックを追加〕ボタンをクリックします。

「テキスト」を選択します。

 

 

 

 

 

フレックスメッセージのテキストブロック追加画面(1段目編集)

 

300文字以内でテキストを入力します。入力したテキストは、色・文字の大きさなどのスタイルを文字ごとに編集できます。

〔名前〕ボタンをクリックすると、メッセージ内に友だちの名前を自動で反映できます。

 

 
補足
編集したい文字を選択したうえで、色やサイズの設定を行うことで、文字の装飾(色・大きさなど)を変更できます。
フレックスメッセージのテキストスタイル編集画面(色・サイズ設定)

 

 

 

 

 

テキストの色編集画面(ダークモード表示切替の例)

⑦文字色を設定します。

 

 
ポイント
★文字色を白に設定した場合、「月」のマークをクリックするとダークモードで表示できます。入力画面の背景が暗くなり、白い文字が読めるようになります。
ブロック背景と余白設定の編集画面(1段目)

 

 

⑧ブロックの「背景」を選択します。

⑨ブロックの「余白」「両広」を選択します。

 

 

 

 

 

★次に、2段目に表示するテキストのブロックを設定します。

フレックスメッセージ2段目のテキストブロック追加画面(友だち情報挿入欄)

〔+ブロックを追加〕ボタンから新たに『テキスト』のブロックを追加します。

300文字以内でテキストを入力します。選考ステータスの作成で登録した友だち情報をテキスト内に挿入します。

※友だち情報は「テキスト」入力欄下に表示されるバーの『友だち情報』をクリックすると選択できます。

 

 

 

 

 

2段目テキストの囲み背景設定画面(余白の両広設定)

「囲み」のチェックボックスにチェックを入れ、背景を選択します。

⑬ブロックの「余白」「両広」を選択します。

 

 

 

 

 

★最後に、3段目に表示するテキストのブロックを設定します。

フレックスメッセージ3段目のテキストブロック追加画面

〔+ブロックを追加〕ボタンから新たに『テキスト』のブロックを追加します。

300文字以内でテキストを入力します。

⑯ブロックの「余白」「下広」を選択します。

〔メッセージを保存〕ボタンをクリックし、編集したフレックスメッセージを保存します。

 

 

 

 

 

フレックスメッセージの通知欄代替テキスト設定画面

⑱スマホの通知欄やLINEアプリのトーク一覧画面に特定のメッセージを表示させたい場合は、「PC版・通知欄での代替テキスト」に内容を入力します。

〔保存〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

カルーセルのアクションに設定する

★作成したフレックスメッセージを、選考ステータス確認用のカルーセルのボタンに設定する方法を解説します。

 

テンプレート一覧からカルーセルテンプレートを選択する画面

左メニュー>「テンプレート」をクリックします。

カルーセルの作成で登録したテンプレート名をクリックします。

 

 

 

 

 

カルーセルテンプレートのアクション設定解除と編集画面

②選択肢1の〔設定解除〕ボタンをクリックして設定済みのアクションを解除後、〔アクション設定〕ボタンをクリックします。

 

<設定解除ボタンをクリックした後の画面>
アクション設定解除後の選択肢設定画面

 

 

 

 

 

テンプレート送信アクションの設定画面(フレックス選択部分)

〔テンプレート送信〕ボタンをクリックし、フレックスメッセージを登録するで作成したテンプレートを選択します。

〔この条件で決定する〕ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

カルーセルテンプレート登録完了画面

〔テンプレート登録〕ボタンをクリックして設定完了です。

 

 

 

 

 

テンプレートの配信例

★選考ステータス確認用に作成したカルーセルテンプレートの配信例をご紹介します。

 

自動応答と連動して送信

★キーワードに応じて、自動でテンプレートが送信されます。

 

自動応答でカルーセルテンプレートが送信される画面例

 

 

 

 

 

リッチメニューのボタンタップ時に送信

リッチメニューに設置したボタンをタップすると、自動でテンプレートが送信されます。

 

リッチメニューのボタンタップでテンプレートが送信される画面例

 

 

 

 

 

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